AdminMax ERD omogućava sustavno i automatizirano praćenje prisustva djelatnika na radnim mjestima te njihovih odsustava, uz detaljno razrađen workflow odobravanja zahtjeva djelatnika za godišnjim odmorima i slobodnim danima te slanje notifikacijskih e-mailova.

Odsustva djelatnika kategorizirana su kao: godišnji odmor, slobodan dan, bolovanje ili putovanje (integracija s našom aplikacijom AdminMax Putni nalozi).

Moguća je integracija sa sustavom za identifikaciju putem ID kartice. Pomoću evidencije prisustva/radnih sati, aplikacija služi kao osnova za izračun plaća Vašem računovodstvu.

• web aplikacija - prednosti u odnosu na klijentsku (instalacija na 1 računalo - središnji poslužitelj, mogućnost pristupa sa svih računala u tvrtki i izvan tvrtke (putem VPN-a), manji troškovi održavanja, pristup pomoću svih web preglednika - MS Internet Explorer, Firefox, Opera...)
• jednostavno i centralizirano praćenje prisustava i odsustava djelatnika na njihovim radnim mjestima kroz workflow management

Podaci za svakog djelatnika - broj dana:

• godišnji odmori
• slobodni dani (dopust)
• bolovanja
• službena putovanja (potrebna integracija s aplikacijom
  AdminMax Putni nalozi)
• odobravanje godišnjih odmora i slobodnih dana
• notifikacijski e-mailovi kod svake promjene statusa zahtjeva za
• godišnjim odmorima i slobodnim danima (poboljšan protok informacija)
• automatski izračun staža (u tvrtki i ukupno)
• kalendar za unos neradnih dana
• uređivanje podataka (HR odjel)
• središnja digitalna arhiva + mogućnost ispisa (eng. print)

Izvješća za pododjel / odjel / sektor (BU):

• godišnji odmori, slobodni dani (dopust), bolovanja, službena putovanja
• zajedničko izvješće za sva odsustva
• postotak iskorištenosti godišnjih odmora za prošlu i tekuću godinu
• dnevna i mjesečna lista prisustava
• mogućnost integracije s postojećim softverom za kontrolu ulaza/izlaza u tvrtku (ID kartice) i time-management softverom prema SOA konceptu (ne trebate mijenjati postojeći softver u tvrtki)