Aplikacija AdminMax Kadrovi sadrži informacije koje se nalaze u knjizi matičnih podataka o zaposlenima. U aplikaciju je moguće dodati i specifične podatke, ovisno o potrebama pojedine tvrtke.

• web aplikacija - prednosti u odnosu na klijentsku (instalacija na 1 računalo - središnji poslužitelj, mogućnost pristupa sa svih računala u tvrtki i izvan tvrtke (putem VPN-a), manji troškovi održavanja, pristup pomoću svih web preglednika - MS Internet Explorer, Firefox, Opera...)
• aplikacijom obuhvaćeni: knjiga matičnih podataka o zaposlenima, te dodatni podaci vezani uz status zaposlenih (karakteristični za pojedinu tvrtku)

Unos podataka (dva načina):

1. zaposlenik sam unosi i mijenja podatke, HR kontrolira (slanje notifikacijskih e-mailova HR-u i zaposleniku nakon svake promjene)
2. HR unosi i mijenja podatke, bez sudjelovanja zaposlenika

Integracija s drugim softverom

• AdminMax Evidencija radnih dana (ERD) - prijave, odobravanja (workflow management) i izvješća o godišnjim odmorima, slobodnim danima - dopustima i bolovanjima
• AdminMax Putni nalozi - prijave, odobravanja (workflow management) i izvješća o službenim putovanjima
• softver za identifikaciju putem ID kartica (dnevne liste prisustava - osnova za obračun plaća)

Podaci o zaposlenima - kategorije

• osnovni podaci, osobni podaci, edukacija, staž, zadužena imovina, zakonski zahtjevi, posebne pogodnosti