Brine se da na Vaš ekran automatski stignu informacije koje se odnose na Vas i na koje trebate reagirati - bilo da ste manager, nalogodavac ili izvršilac zadatka.

• Ne zahtjeva edukaciju za prosječnog Windows korisnika.
• Reduciranje ili potpuno izbacivanje papira iz radnog procesa.
• Trenutni uvid u stanje predmeta (projekata).
• Brži protok informacija i bolja korespodencija među zaposlenicima.
• Bolja dokumentacija predmeta (projekta) i korespodencija s kupcima (investitorima).
• Realnija slika o poslovanju tvrtke, financijskim efektima pojedinih projekata, zaradi i realnoj cijeni usluge ili proizvoda.
• Bolje praćenje rada i vrednovanje zaposlenika.
• Bolje vrednovanje dobavljača.
• Uvođenje ISO standarda u poslovanje i jedinstveno označavanje dokumenata.

BizPilot Arhitektura

BizPilot klijent je jedinstvena aplikacija koja ovisno o definiranim ovlasima i poslovnoj funkciji korisnika prilagođava sučelje.

BizPilot server komponente:

• komunikacijski server (web services)
• aplikacijski server (data management)
• dokument server (baza poslovnih dokumenata i poruka)

Scenario 1 – standardni proces

• Novi ugovor (zahtjev za otvaranje projekta)
• Razmatranje i prihvaćanje ugovora
• Otvaranje radnog procesa najviše razine
• Otvaranje radnih naloga i distribucija zadataka
• Izvršavanje i kontrola radnih naloga
• Dopisi sa klijentom (investitorom)
• Otvaranje naloga za nabavu, narudžbenice i vrednovanje dobavljača
• Otvaranje naloga za fakturiranje, pregled faktura po situacijama
• Zatvaranje radnih naloga i ocjenjivanje izvršitelja radnih naloga
• Zatvaranje naloga za nabavu i ocjenjivanje dobavljača

Najčešće korištena izvješća i uvidi u status poslovnog procesa

• Osobna stranica
• Ganntogrami
• Tablice
• Sumarni prikaz dokumenata
• Prikaz i obrada bilješki
• Knjiga ugovora
• Radne liste
• Izvješće o ocjenjivanju zaposlenika

Osobna stranica

Daje pregled obaveza korisnika. Bojom su označene zadaci u kojima je korisnik u kašnjenju (crveno), kojima je rok za završetak unutar tjedan dana (zeleno).

Ganntogrami

Ovisno o aktivnom kontekstu (svi projekti, samo vanjski, unutar jednog projekta...) korisnik ima na uvid ganntogramski prikaz statusa poslovnog procesa.

Tablice

Ovisno o aktivnom kontekstu (svi projekti, samo vanjski, unutar jednog projekta...) korisnik ima na uvid tablični prikaz statusa poslovnog procesa sa mogućnostu sortiranja po svim parametrima prikaza

Summarni prikaz dokumenata unutar predmeta

Prikaz i obrada bilješki zaposlenih na projektu

Sustav poruka (BizPilot mail server)

BizPilot automatski šalje poruke zaposlenicima prilikom akcija koje zahtjevaju njihovu reakciju. Na primjer, kad nalogodavac izmjeni specifikaciiju naloga, izvršitelj automatski dobije poruku o izmjeni i slično. Zaposlenici također mogu direktno slati poruke jedni drugima.

Interni predmeti

Interni predmeti se koriste za edukaciju, godišnje odmore, stručne ispite i sl. Na primjer, voditelj odjela će otvoriti interni nalog za godišnji odmor zaposlenika.

Zaposlenici, klijenti i dobavljači