Softver je namijenjen svim poslodavcima koji zaprimaju veliki broj životopisa tijekom postupka zapošljavanja čija im selekcija oduzima mnogo vremena.

Prednosti "eSelectora" očituju se kroz jednostavnost korištenja i skraćivanje vremena potrebnog za odabir najprikladnijih kandidata. Zahvaljujući ovom softveru kandidati se već u samom postupku prijave za posao rangiraju prema razini znanja vezanog za navedeno radno mjesto.

Što je 'Program za predselekciju' i kome je namijenjen?

Program za predselekciju razvijen je kako bi poslodavcima koji na natječaje primaju veliki broj prijava olakšao proces regrutacije i predselekcije te skratio vrijeme potrebno za zapošljavanje nove osobe.

Program je u potpunosti automatiziran i prilagodljiv korisniku. Na taj način korisnici mogu u bilo koje vrijeme pristupiti programu, pregledati prijave, poslati obavijesti itd. Korisnici samostalno ocjenjuju vrijednost pojedinog odgovora na pitanja i rangiraju prijave prema zadovoljavanju kriterija.

Upitnici  (izrada, dodavanje u oglas, izmjene sadržaja)

Upitnik je alat koji posloprimci ispunjavaju pri prijavi na natječaj. Upitnik sadrži pitanja koje kreira poslodavac ili ih može preuzeti iz baze postojećih pitanja.

a. Izrada upitnika

Upitnik se kreira pritiskom na gumb 'Stvori upitnik' te dodavanjem pitanja. Imate mogućnost dodavanja 2 vrste pitanja – osnovna (ime, prezime, adresa i sl.) te specifična (stručna pitanja koja samo kandidat koji poznaje struku može odgovoriti).

Nakon što unesete sva željena pitanja upitnik možete Spremiti (ukoliko ga kreirate neovisno o natječaju) ili Objaviti (ukoliko je vezan uz proces objave natječaja).

b. Dodavanje u oglas

Upitnik se u oglas može dodati na 2 načina:

I. Dodavanje postojećeg upitnika

Upitnik možete kreirati nevezano uz natječaj. Prije svega trebate zatražiti aktivaciju 'Programa za predselekciju'.
Nakon toga krenite u izradu oglasa i označite 'box' na kojem piše 'Želim oglasu dodati predselekcijski upitnik'.
Spremite oglas i nakon toga odaberite upitnik koji će se prikazati u popisu upitnika kliknite 'Dodaj upitnik'.

II. Dodavanje novog upitnika

Nakon što ste zatražili aktivaciju 'Programa za predselekciju', krenite na unos oglasa. Spremanjem oglasa otvoriti će se stranica na kojoj možete kreirati novi upitnik klikom na 'Stvori novi upitnik'.

c. Izmjena sadržaja

Sadržaj upitnika možete mijenjati po želji, ali savjetujemo da jednom kad objavite upitnik i prijave počnu stizati ne činite velike promjene po upitniku (brisanje pitanja) jer postojeće prijave neće kvalitetno biti prezentirane pri završnom sortiranju prijava.

Nakon promjene u upitniku imate mogućnost upitnik spremiti kao novi ili samo spremiti promjene u postojeći upitnik.

Pitanja (vrste pitanja, odabir)

Pitanja su sastavni dio upitnika i služe za sortiranje prijava i kvalitetnu predselekciju. Postoje 4 vrste pitanja:
- Pitanja s jednim mogućim odgovorom
- Pitanja s više mogućih odgovora
- Pitanja za tekstualne odgovore
- Pitanja za prilaganje datoteka (CV, molba, preporuke)

Na pitanja s jednim i više odgovora morate ponuditi i odgovore. Ova pitanja služe za sortiranje prijava putem 'Odabira' na kraju natječaja.
Na pitanja za unos tekstualnog odgovora, posloprimci unose svoj odgovor. Takvo pitanje ne ulazi u proces sortiranja putem 'Odabira'.
Pitanja za prilaganje datoteke, također, ne ulaze u proces sortiranja nego služe posloprimcima da Vam pošalju svoje dokumente (CV, molbu, preporuke).

Grupe pitanja (Što je to?, Glavne grupe, Izrada podgrupe, Premještanje pitanja po grupama)

Grupe pitanja su mape u koje spremate svoja pitanja. Pri prvoj aktivaciji 'Programa za predselekciju' dobivate 2 grupe pitanja.

a. Prva grupa ima naziv Vaše tvrtke

Ova grupa je glavna i ne možete je obrisati niti joj mijenjati naziv. Možete joj dodavati podgrupe i brisati ih.

b. Druga grupa ima naziv Posao.hr

Ova grupa sadrži neka osnovna pitanja koja su kreirali naši savjetnici kako bi Vam olakšali izradu upitnika. Ova pitanja ne možete brisati ali ih možete kopirati u druge podgrupe.

Izrada podgrupe

Prvo trebate odabrati grupu u koju želite dodati podgrupu.
Klikom na gumb 'Dodaj podgrupu u' otvoriti će Vam se nova stranica na kojoj ćete podgrupi dati ime i kratak opis. Klikom na 'Spremi' podgrupa će biti kreirana.
 
Premještanje pitanja po grupama

Pitanja premještate po grupama i podgrupama označavanjem pitanja te klikom na gumb 'Premjesti pitanja u '.

Aktivacija usluge (proces aktivacije, spajanje upitnika)

Aktiviranje 'Programa za predselekciju' vrši se zahtjevom prema Savjetnicima Posao.hr, koji Vam aktiviraju uslugu.

Proces aktivacije

Nakon što Vam savjetnici Posao.hr odobre korištenje usluge, pri unosu oglasa primijetiti ćete podebljanu opciju unutar forme za oglas – 'Želi oglasu dodati predselekcijski upitnik'. Odabirom ove opcije i spremanjem oglasa otvoriti će se stranica za izradu, odnosno odabir postojećeg upitnika.
Za izradu i spajanje upitnika pogledajte točku 2

Zaprimanje životopisa na e-mail

Pri izradi upitnika ili uređivanju postojećega možete odabrati da prijave s životopisima i molbama kandidata stižu na Vašu e-mail adresu. To možete učiniti označavanjem ove funkcije ispod naziva upitnika (vrh stranice).

Kad je ova funkcija aktivirana, svi životopisi će dolaziti i na Vašu e-mail adresu. Formi za pregled prijava pristupate logiranjem na svoj korisnički račun.

Pregled prijava

Prijave na natječaj možete svakodnevno pregledati logiranjem na korisničke stranice Posao.hr. Klikom na 'Moji oglasi' ili 'Moji upitnici' otvoriti će Vam se stranica sa svim upitnicima, odnosno oglasima.
Kliknite na 'Prijave'.

Izrada i korištenje 'Poredaka'

Poredak je naziv za alat kojim predselektirate prijave. Možete kreirati neograničen broj poredaka.
Poredak koji Vam je u startu ponuđen je poredak za sortiranje po vremenu primitka prijave.

Kreiranje poretka

Klikom na 'Novi poredak' otvoriti će se stranica s pitanjima iz upitnika kojeg ste imali aktiviranog za postojeći oglas.

Vrednovanjem pojedinih odgovora kreirate poredak. Vrijednost odgovora kreirate odabirom vrijednosti koja se nalazi s desne strane odgovora.Nakon što ste dodali vrijednost svim odgovorima kliknite 'Spremi poredak'.

Korištenje poredaka

Kreirane poretke koristite klikom na odabrani poredak i klikom na 'Poredaj prijave'. U rezultatima će se prikazati prijave koje zadovoljavaju uvijete iz poretka. Prijave možete pregledati te odabrati za uži izbor.

Odabir prijava i slanje obavijesti o natječaju

Upotrebom poredaka možete odabirati prijave koje Vam odgovaraju te odabranima poslati pozive za intervju.

Također, neodabranima možete poslati zahvale za slanje prijave.
Odabir se radi označavanjem polja desno od prijave te klikom na 'Spremi odabir'. Napominjemo da ukoliko ne kliknete na 'Spremi odabir' odabrane prijave neće biti spremljene.

Slanje obavijesti

Obavijest šaljete klikom na 'Pošalji obavijesti'. Nakon toga otvara se stranica na kojoj odabirete da li ćete poslati obavijesti odabranim kandidatima ili neodabranima.
Klikom na jedan od gumbića otvara vam se dodatni prozor s programom koji koristite za slanje e-mailova s Vašom e-mail adresom u polju 'To'.

Na dnu stranice sa odabirom slanja prijava pronaći ćete popis e-mail adresa kandidata koje ste odabrali, odnosno niste odabrali. Navedene adrese kopirajte u Vaš program za slanje e-mailova, u polje 'Bcc'. Na taj način ćete zaštititi privatnost svih prijavljenih.
Nakon toga upšite tekst maila i pošaljite mail.