LIPA - Izrada ponuda

Preduvjeti za korištenje

• Osobno računalo s procesorom 486 ili boljim
• Operativni sustav Microsoft Windows 9x/NT/2000/XP
• Za korištenje je potrebno je 16 MB memorije, ali se preporučuje 32 MB
• Oko 20 MB slobodnog prostora na disku
• Grafička kartica razlučivosti 800x600 i 65536 boja

Opće napomene

Program Lipa-ponude namijenjen je kreiranju i ispisu ponuda složenih proizvoda. Pretpostavka je kako se ponude kreiraju na temelju podataka dostupnih u cjeniku no to ne znači kako se ne može u ponudu uvrstiti proizvod za koji nema upisanih podataka u cjeniku. Kako bi se optimalno koristile mogućnosti programa potrebno je uložiti inicijalni trud na popunjavanje početnih podataka, ali krenimo redom.

PRIJAVA ZA RAD

Izgled forme za prijavu korisnika

Prije samog korištenja aplikacije potrebno je prijaviti se kao korisnik. Time se spriječava korištenje aplikacije od strane neovlaštenih korisnika. Prema pravima korisnika određuju se mogućenosti rada s programom.

Nakon uspješne prijave na zaslonu se pojavljuje izbornik pomoću kojeg određujemo slijedeću aktivnost.

Izgled glavnog menija aplikacije

Osnovni podaci

Izgled menia za osnovne podatke

Klikom na ovu opciju otvara se niz podizbornika. U ovaj dio programa pristup imaju samo korisnici koji smiju mijenjati cijene, proizvode i slično. 

Procedure

Izgled menia za osnovne procedure

U ovom dijelu programa potrebno je pokrenuti procedure za usklađivanje tečaja kada dođe do promjene u tečajnoj listi. Ako se ne pokrene procedura usklađivanja u cjeniku će ostati STARE TEČAJNICE.
Proceduru usklađivanja rednih brojeva pokreće se nakon ažuriranja cjenika, a procedura usklađuje redoslijed prikazivanja artikala u aplikaciji s onim na cjenicima.
Ovaj dio programa dostupan je samo korisnicima sa većim stupnjem ovlaštenja, dakle onima koji imaju pravo izmjene cjenika.

Radi ponudu

Izgled menia za izradu ponuda

U ovom dijelu mogu se mijenjati postojeće ili raditi nove ponude. Zavisno od prava za pregled i rad bit će dostupne sve ili samo vlastite ponude.

Login

Izgled menia za prijavu drugog korisnika

Ova opcija služi za prijavu drugog korisnika. Primjerice nakon izvršavanja nekih operacija na koje ima pravo samo administrator ponovno se logiramo kao korisnik.

Servis

Izgled menia za servis aplikacije

Ovaj dio aplikacije omogućava izbor printera na koji će se slati sva izvješća. Na ovaj način moguće je ispis ponude usmjeriti i na fax, jer se u Windows operativnom sustavu i fax tretira isto kao i printer. Browse je opcija koju ne bi trebalo koristiti.

Kreiranje korisnika

Prilikom kreiranja korisnika određuje se korisničko ime i zaporka kao i prava koja korisnik ima. Prava se grubo mogu podijeliti u dvije grupe i to:

1. korisnik ima pravo izmjene svih podataka bitnih za rad aplikacije
2. korisnik ima pravo izmjene i izrade samo svojih ponuda.

Izgled forme za kreiranje korisnika

Izborom : Osnovni podaci / Korisnici iz izbornika, na zaslonu se pojavljuje prozor slijedećeg izgleda: 

Prvi zapis  Prethodni zapis  Slijedeći zapis  Posljednji zapis  Traži zapise  Piši izvještaj  Dodaj / Snimi   Izmijeni / Poništi izmjene na zapisu  Briši zapis  Izlaz iz prozora

Kako se kroz aplikaciju koristi standardna traka za izvođenje naredbi način rada bit će objašnjen samo u ovom dijelu, ali opisano važi i za druge dijelove aplikacije.
Ako se pokazivačem postavite na neku od sličica u traci naredbi nakon nekoliko trenutaka pojavit će se žuti prozorčić sa značenjem koji sličica ima.
Kada primjerice, kliknete na gumb Izmijeni / Poništi izmjene neke od opcija više nisu dostupne. Na ovaj način izbjegavaju se moguće konfliktne situacije. Jedna od njih je ispravljanje jednog zapisa, a onda bez potvrde izmjena premještanje na idući zapis.
Kada bi sve opcije bile dozvoljene program ne bi znao jeste li promjenu zaista htjeli učiniti ili ste samo pogreškom upisali neki podatak.

Unos cjenika

U osnovnim podacima unose se i cjenici artikala na temelju kojih se kreiraju složeni proizvodi i ponude. Unos podrazumijeva poznavanje izvorne cijene, valute, rabata i pripadnost grupi. Grupe artikala i valute upisuju se odvojeno prije unosa podataka u cjenik.Kada se iz izbornika izabere opcija Osnovni podaci / Cjenici na zaslonu se pokaže prozor slijedećeg izgleda:

Izgled forme za dodavanje novog proizvoda

 
Za dodavanje novog proizvoda potrebno je kliknuti na gumb Dodaj / Snimi.
Klikom na "combo box" grupe artikala otvara se lista prijavljenih grupa artikala iz koje se može izabrati željenu grupu. Nakon unosa svakog pojedinog artikla potrebno je pritiskom na gumb Dodaj / Snimi potvrditi učinjene promjene na zapisu. Disketa predstavlja oznaku za akciju snimanja izmjena, a strelica znači vrati zapis na stanje prije ispravljanja. Nakon snimanja nije više moguće vratiti stare vrijednosti u zapisu. Klikom na Tablica unutar istog prozora dobiva se tablični pregled upisanih artikala. Potrebno je napomenuti kako se u ovom dijelu može odabrati i redoslijed prikazivanja artikala. Redoslijed prikazivanja odabire se klikom na nazive u tablici koji su napisani na žutoj podlozi. U početku su artikli poredani po redoslijedu upisivanja. 

Radi ponudu

Izbor ove opcije omogućava rad i pregled svih ili samo Vaših ponuda, već prema pravima koja su Vam dodijeljena kao korisniku. U ovom prozoru odigrava se i najvažniji dio aplikacije.

Izgled forme za pregled i unos ponuda

Ovaj prozor sastoji se od četiri prozora. U prvom prozoru koji nosi naziv Ponuda definiraju se sve bitne stvari za ponudu osim popratnog teksta. Bitno je naglasiti kako ni jedno od polja (kućica na zaslonu) nije obavezno.

Podaci o kupcu

Kako počinjemo s ukucavanjem naziva kupca pretražuje se tablica kupaca koji su prijavljeni u osnovnim podacima. Ako nema kupca kojeg upisujete računalo Vam nudi prijavu novog

Upit za nepostojećeg partnera

U slučaju da želite dodati kupca u tablicu kupaca pritisnite Yes. Sada će se otvoriti prozor u kojem ćete na identičan način popuniti sve podatke o kupcu. Nakon upisa svih podataka o kupcu i snimanja izmjena na ponude se vraćate jednostavnim izlazom iz prozora Partneri i to pritiskom na gumb Izlaz. Ako ne želite dodati kupca u tablicu kupaca jednostavno odgovorite sa No i nastavite s utipkavanjem naziva kupca. Na ovaj način omogućen je ispis ponuda za kupce s kojima ćete raditi samo jednom pa Vam nije bitno imati ih posebno u popisu kupaca.

Novi proizvod

Pritiskom na tipku Novi proizvod unosi se proizvod koji se bira iz liste proizvoda koji su prethodno prijavljeni u Osnovnim podacima. Ako se radi o pojedinačnim proizvodima izaberite Pojedinačni proizvod iz liste. Ovo je znak kako se na ponudi ovi proizvodi pojavljuju sa pojedinačnim cijenama, a ako se radi o složenom proizvodu cijena se prikazuje kao jedinstvena cijena npr. PC 1 računala, a komponente računala navode se samo informativno.

Nova stavka

Nova stavka označava novu stavku unutar izabranog proizvoda. Svaki proizvod može se sastojati od proizvoljnog broja stavki, a svaka unaprijed definirana stavka može se mijenjati ili brisati iz proizvoda. Također za slučaj da u cjeniku ne postoji artikal koji treba uključiti u ponudu moguće je bez njegove prijave u kućicu s nazivom Opis za kupca upisati proizvoljan opis i definirati cijenu po želji. Nakon snimanja ponude pritiskom na gumb Snimi ponuda je upamćena, a izgled ponude može se vidjeti pritiskom na gumb Piši izvještaj.

Izgled ispisane ponude