Kalkulacija u maloprodaji je dokument zaprimanja, koji se formira prilikom nabave na osnovi primke.

Unose se slijedeći podaci:  

• fakturna cijena dobavljača,
• odobreni rabati od dobavljača (mogu se unositi kao % ili iznos),
• zavisni troškovi nabave (omogućen unos do devet različitih troškova, unosimo ih na nivou artikla, ili pak za cjelokupni dokument zaprimanja u zajedničkom iznosu)
• iz gore navedenih vrijednosti, izračuna se nabavna cena
• nabavnoj cijeni se doda % marže (ili iznos)
• dobije se prodajna cijena
• prodajnoj cijeni se dodaje porez na dodanu vrijednost i rezultat je maloprodajna cijena.

Maloprodajna cijena tj željeni % marže se može preračunati tako, da se ili promijeni maloprodajna cijena i sa tim korigira marža, ili se promijeni marža i time korigira maloprodajna cijena. Maloprodajna kalkulacija se može napraviti i po rabatnom načinu.
Maloprodajna cijena se može spustiti sa odobrenim rabatom i kasaskontom stranci, dok se povečanje vrši dokumentom o promijeni cijena, koji napravi nivelaciju zaliha na novu cijenu.

U slučaju uvoza robe stavke kalkulacije unose se u valuti, kod čega program sam, na osnovi tečaja, preračunava deviznu cijenu u kunsku. U maloprodaji su zalihe vođene večinom po maloprodajnim cijenama, mogu se voditi i po prodajnim (večinom kod trgovina tehničke robe) i po nabavnim (ako se radi o kombinaciji raznih djelatnosti).

Sa dokumentom međuskladišnica nabavljenu robu prenosimo na pojedine jedinice. Sa međuskladišnicom se roba može i vratiti u centralu.

Osnovni prodajni dokument u maloprodaji je račun nepoznatom kupcu - paragonski blok, koji se unese prilikom prodaje robe. Po zaključivanju dokumenta otvara se prozor sa mogučim načinima plačanja (gotovina, čekovi, kreditne kartice, krediti...) te pripadajučim podacima (datum dospjeća, broj čeka...). Program ujedno javlja koliki dio iznosa je još otvoren tj. koliko novaca moramo vratiti stranci. Račun se po knjiženju ispiše, i zabilježi u blagajnički dnevnik, u pozadini se rasterete zalihe. Prilikom unosa artikala njegovi podaci prikazani su na vanjskom displayu u dvije kolone.

Unos artikala moguč je sa čitačem EAN koda ili ručno (id, ime). Na račun možemo unjeti i podatke o kupcu iz šifranta partnera ali pak ručno.

Nakon odabira načina plačanja možemo ispisati i ček.

Program tada javi koliki iznos je još otvoren tj. koliko novaca moramo vratiti stranki. Račun se nakon knjiženja ispiše i zabilježi u blagajnički dnevnik, u pozadini se rasterete i zalihe. Prilikom unosa artikala njegovi podaci prikazani su na vanjskom displayu u dvije kolone.

Unos artikala moguč je sa čitačem EAN koda ili ručno (id, ime). Na račun možemo unjeti i podatke o kupcu iz šifranta partnera ali pak ručno.

Nakon odabira načina plaćanja možemo ispisati i ček.

Program izradi slijedeće izvještaje:

• količinska i vrijednosna rekapitulacija nabave i prodaje
• rekapitulacija razlike u cijeni (RUC)
• knjige URA/IRA
• trgovačka knjiga za maloprodaju
• ispis zaliha i robnih kartica
• blagajnički dnevnik
• rekapitulacija PDV
• različite analize prodaje (artikli, partneri, robne.grupe)