Putni.biz je besplatna i sigurna internetska aplikacija tj. web servis za putne naloge. Omogućuje jednostavno evidentiranje i obrađivanje, čak i složenih putnih naloga bilo koje hrvatske tvrtke.

Aplikaciju možete pronaći na adresi www.putni.biz

Tehnički zahtjevi za Putni.biz

Trebate imati instaliran preglednik (eng. browser). Toplo preporučamo kvalitetniji Firefox, iako Internet Explorer može dobro raditi sa servisom Putni.biz. Također, bitno je da uključite Cookie u svom pregledniku jer bez njih nećete moći koristiti servis. To je sve.

Registracija

Omogućuje unos podataka o Vašoj tvrtki i mogućnost kasnijih prijava. Nakon unosa obaveznih polja dobiti ćete na e-mail link koji trebate kliknuti (ili copy/paste u preglednik) kako bi registracija završila. Nakont oga ćete se odmah naći prijavljeni u sustavu Putni.biz na opciji iz izbornika za unos novog putnog naloga.

Prijava

Svaki kasniji dolazak na Putni.biz neće uvijek zahtjevati da se prijavite jer se pomoću Cookie metode pamti Vaša prijava. U slučaju da ste jako dugo bili odsutni sa servisa Putni.biz, morati ćete se ponovno prijaviti upisivanjem korisničkog imena i lozinke u lijevi okvir na vrhu. Korisničko ime i lozinku ste sami odredili prilikom registracije. U lijevom okviru na vrhu je i opcija u slučaju da ste zaboravili lozinku. Tada je potrebno da unesete Vaš e-mail i nova lozinka Vam odmah stiže.

Glavni izbornik servisa Putni.biz

Nakon prijave dolazite u prvi mah na unos putnog naloga, a kasnije na prikaz statistike. Izbornik nakon prijave je podjeljen na tri dijela. U gornjoj traci desno nalazi se izbornik za postavke koje nećete koristiti često (Postavke, Statistika, Odjava). Lijevo se nalazi izbornik koji ćete najvjerojatnije često koristiti, a omogućuje otvaranje novog putnog naloga, pregled postojećih, ispis na printer (naloga, knjige putnih naloga, itd.), te izradu predložaka. Na dnu web stranice nalazi se izbornik sa tekstulanim stranicama (Česta pitanja, Uputstva, Uvijeti uporabe, Marketing, Kontakt).

Postavke

Postavke sadrže dvije kartice (eng. tab). Prva kartica koja se otvara je tvrtka. U kartici tvrtka prikazani su podaci koje su unešeni kod registracije i dodatne opcije prikaza standardnih vrijednosti određenih polje kod otvaranja putnog naloga. Broj redaka po jednoj stranici određuje broj naloga koji će biti prikazani kod zatvorenih i storniranih naloga. Najčešća vrsta prijevoza podređuje koja vrsta prijevoza će biti inicijalno prikazana kao standardna. Cijena po kilometru (HRK/km) određuje prikaz standardne količine novca koja će biti isplačena putniku zbog upotrebe osobnog vozila. Defaultno mjesto polaska i povratka omogučuje ispis standardnog mjesta polaska i povratka kod otvaranja novih naloga. Inicijalni tekst ispisuje standardnu svrhu putovnja i izvješće s puta kod kreiranja novih naloga. Kod kartice Države i dnevnice unose se izmjene standardnih dnevnica po državama. Opcijom označi odabiremo zemlje koje su omogučene pod tom opcijom ili možemo označiti svaku državu pojedinačno.

Statistike

Statistike pokazuju četiri statistička grafa oko upotrebe Vaših putnih naloga. Omogućavaju drugačiji pogled na stanje sa Vašim putnim nalozima i mogu Vam pomoći u odlučivanju. To su:

• Broj putnih naloga po mjesecima
• Najposjećenija mjesta
• Prosječni troškovi po svakom putniku
• Prosječni troškovi po danima trajanja putovanja

Na vrhu desno moguće je odabrati kalendarsku godinu za koju se statistika odnosi, odnosno moguće je odabrati prikaz statistike za SVE godine.

Odjava

Odjava Vas odjavljuje sa servisa Putni.biz, a da bi ste ga ponovno koristili potrebno je da se prijavite korisničkim imenom i lozinkom.

Unos putnog naloga

Novi nalog stvaramo klikom na unos putnog naloga. Postoje dvije vrste naloga. U prvoj kartici plan puta i u drugoj kartici obračun. Kod naloga plan puta pri spremanju naloga on odlazi u otvorene naloge gdje je moguče napraviti obračun. Da bi se nalog mogao snimiti potrebno je ispuniti datum i vrijem poslaka, trajanje putovanja i datum povratka. Odabiranjem nekog ponuđenog predloška plan puta se prebaci u obračun. Kod naloga obračun moguče je odmah unjeti izvješće s puta i troškove i dnevnice.

Otvoreni putni nalozi

Popis otvorenih putnih naloga odnosi se na one koji još nemaju unesene podatke koji nastanu nakon puta. Dakle, otvoreni putni nalozi su nalozi "prije poslovnog puta" tj. to su oni nalozi koji imaju samo plan puta. Unosom podataka koje imate nakon puta, otvoreni putni nalog automatski prelazi u kategoriju "Zatvoreni putni nalozi".

Zatvoreni putni nalozi

Popis zatvorenih putnih naloga se odnosi na one koji imaju SVE nužne podatke koji se unose i prije i nakon puta. Zatvoreni putni nalozi mogu postati i otvoreni ako se promjene temeljni podaci (nužni za izradu plana puta). Zatvorene putne naloge možete izlistati kao klasičan popis ili kao knjigu putnih naloga (koju ujedno možete i isprintati i odnijeti u Vaše knjigovodstvo).

Stornirani putni nalozi

Sorniranjem nalog postaje nevažeći. Sornirati se može otvorene i zatvorene naloge. Nalog se stornira iz glavnog izbornika označavanjem potvrdnog okvira (klikom na prvi okvir označavamo sve naloge) i klikom na storniraj odabrane naloge ili otvaranjem pojedinog naloga u kojemu se pri dnu nalazi opcija storniraj nalog. Stornirani nalog može se u potpunosti izbrisati u označavanjem pripadajučeg potvrdnog okvira i klikom na opciju izbriši odabrane naloge. Stornirane naloge u aktivno stanje vračamo tako da odaberemo pojedini nalog i kliknemo spremi.

Predlošci putnih naloga

Predlošci služe kada pri stvaranju novih naloga želimo uvesti prije defnirane posatke. Predloške naloga stvaramo klikom na novi predložak. Spremanjem novog predloška on postaje dostupan kroz padajući izbornik prilikom stvaranja novog naloga.

Ispis praznog putnog naloga

Ova opcija izbornika na Putni.biz otvara novi prozor u kojem se prikazuje prazan putni nalog koji je moguće isprintati i ručno ispunjavati. Ako za to postoji potreba.