AdminMax Putni Nalozi

Zbog svoje centraliziranosti, evidencija Putnih naloga omogućuje bolju dostupnost podataka te smanjuje "komunikacijski šum", što rezultira jednostavnijom obradom podataka, boljom kontrolom i manjim troškoviman poslovanja. Aplikaciju je moguće integrirati s drugim sustavima (npr. SAP).

• web aplikacija - prednosti u odnosu na klijentsku (instalacija na 1 računalo -središnji poslužitelj, mogućnost pristupa sa svih računala u tvrtki i izvan tvrtke (putem VPN-a), manji troškovi održavanja, pristup pomoću svih web preglednika - MS Internet Explorer, Firefox, Opera...)
• optimizacija i lakše praćenje poslovnih procesa
• prijava službenog putovanja
• odobrenje, obračun i isplata putnik naloga (PN)
• prateće aktivnosti (npr. organizacija puta)
• smanjenje opsega posla (npr. računovodstvo)
• centralizirana evidencija PN (bolja dostupnost podataka, bolja
  kontrola, jednostavnija i brža obrada podataka, manji komunikacijski "šum")
• izvješća u digitalnom i papirnatom obliku
• mogućnost izvoza (eng. export) podataka za korištenja u Excel-u
• digitalna arhiva
• uključeno napredno pretraživanje
• višekorisnička aplikacija (autorizacija za pristup)
• upravljanje korisničkim pravima:
• ista funkcija -> više zaposlenika (zbog zamjena za bolovanja i godišnje
  odmore)
• selektivan i ograničen pristup podacima (ovisno o korisničkoj grupi)
• grupe korisnika: zaposlenik/putnik, voditelj pododjela/odjela/sektora,
  generalni direktor/financ. direktor/prokurist, organizator putovanja,
  računovodstvo, blagajnik, tajnik, cross country manager, administrator
• obrazac PN - uključeni svi zakonom propisani elementi
• upravljanje podacima - unos, promjena, brisanje (podaci o zaposlenicima i vozilima, tečajne liste, dnevnice prema državama,...)
• integracija sa SAP-om ili Vašim računovodstvenim softverom
• transfer podataka za knjiženje
• opcije: isplata troškova PN na tekući račun zaposlenika ili u gotovini
• putovanja u inozemstvo
• mogućnost korištenja drugačijeg workflowa (npr. dodatno odobrenje)
• integracija s web aplikacijama AdminMax Vozila i AdminMax Rezervacije automatska provjera zauzetosti službenih vozila u određenom razdoblju, rezervacija službenog vozila)
• cross country funkcija / cross country manager - odgovorna osoba iz druge države/tvrtke koja može odobravati službena putovanja
• funkcija tajnika (mogućnost rada s PN drugih zaposlenika - prijava službenog puta i unos obračuna troškova u ime drugih zaposlenika

Krajnji rezultat upotrebe ove aplikacije:

• veća produktivnost i manji troškovi.