Projektiranje i izgradnja informacijskog sustava odvija se kroz nekoliko osnovnih faza:

• Analiza potreba - analiza poslovnih funkcija sustava i kadrovskih resursa, definiranje specifičnih zahtjeva korisnika, analiza vrste i količine podataka koji će biti opsluživan informacijskim sustavom s naglaskom na predviđanje daljnjeg razvoja i rasta sustava, analiza zahtjeva naručitelja sa stanovišta sigurnosti podataka i prava pristupa, uvid u postojeću računalnu i komunikacijsku opremu.
  
  
• Izrada Projekta - izrada projekta obuhvaća nekoliko podfaza:

Funkcije - izbor potrebnih programskih rješenja koja pokrivaju poslovne funkcije. Rezultat ove faze izrade projekta je detaljan pregled programskih rješenja i funkcija informacijskog sustava.

Tehnologije - izbor odgovarajuće tehnologije koja mora osigurati fleksibilnost, otvorenost, centralizirano održavanje i kontrolu inormacijskog sustava.
Sistemski softver - izbor sistemskog softvera (vrsta softvera, tip licenciranja i potrebni broj licenci)

Računalni resursi - izbor računalne opreme (shema rasporeda računala i ostale opreme po lokacijama i funkcijama sa količinskom specifikacijom opreme).

Komunikacije - definiranje LAN i WAN specifikacije komunikacijske opreme i potrebnih komunikacijskih resursa.

Kadrovi - definiranje kadrovskih resursa, poslova i zadataka sa potrenim nivoom znanja i iskustva. Projektom se planira i potrebna obuka i osposobljavanje.

Terminski plan - definiranje terminskog plana koji mora biti usklađen sa svim radnim elementima koji utječu na realizaciju.

Rezultat ove faze je cjelovita projektna dokumentacija za izgradnju računovodstveno-informacijskog sustava.

• Instalacija - Instalacija informacijskog sustava obavlja se u fazama i sukladno terminskom planu, uz permanentno praćenje realizacije pojedinih faza. Kvalitetno obavljenom instalacijom izbjegavaju se potencijalni tehnički problemi u sustavu a samim tim i troškovi održavanja sustava.

      Računalna oprema - nabava, instalacija i konfiguracija računalne     opreme.

      Sistemski softver - nabava, instalacija i konfiguracija sistemskog     softvera.

      Komunikacije - nabava potrebnog materijala i opreme, njihovo     optimiziranje i puštanje u rad.

      Programska rješenja - implementacija vlastitih poslovnih rješenja,     prilagođavanje i implementaciju proizvoda drugih proizvođača, razvoj     softverskih rješenja sukladno specifičnim zahtjevima naručitelja.

• Implementacija - konfiguracija programskih rješenja, integracija sustava i izvještavanje prema grupama poslovnih funkcija, prezentacija dijelova sustava grupama korisnika, obuka na testnim podacima ili podacima iz prethodnog perioda.