AdminMax Vozila

Troškovi službenih vozila knjiže se u postojećem računovodstvenom softveru tvrtke, a moguća je integracija s aplikacijom AdminMax Rezervacije.

• web aplikacija - prednosti u odnosu na klijentsku (instalacija na 1 računalo - središnji poslužitelj, mogućnost pristupa sa svih računala u tvrtki i izvan tvrtke (putem VPN-a), manji troškovi održavanja, pristup pomoću svih web preglednika - MS Internet Explorer, Firefox, Opera...)
• web aplikacija za "fleet management"
• jednostavno i centralizirano praćenje kilometraže i troškova korištenja službenih vozila
• grupe korisnika: djelatnik sa stalno zaduženim službenim vozilom, djelatnik s privremeno zaduženim službenim vozilom, management, računovodstvo, administrator
• workflow management (odobravanje isplate troškova) + notifikacijski e-mailovi
• Car log - za zaposlenike sa stalno zaduženim službenim vozilom (promjene se unose kod nastanka novog troška)
• Dnevnik korištenja vozila - za zaposlenike s privremeno zaduženim službenim vozilom (promjene se unose kod povrata vozila)
• podaci o korištenju službenih vozila: kilometraža, troškovi (gorivo, tekućina za stakla, ulje, izvanredni servis,...)
• plaćanje korporativnim karticama, karticama djelatnika ili gotovinom
• datum izvanrednih servisa i promjena guma
• pregled izvješća za sve djelatnike tvrtke
• odobravanje troškova korištenja vozila od strane managementa
• za računovodstvo: kontrola i knjiženje troškova korištenja vozila integracija s postojećim računovodstvenim softverom tvrtke (npr. SAP ili drugi), isplata troškova zaposlenicima (putem isplatnice), pregled arhive cijele tvrtke + ispis dokumenata