DataLab PANTHEON™ 5,5

DataLab PANTHEON™ LT (light = micro enterprise)

DataLab PANTHEON™ LT je rješenje za mikro poduzeća s 1-3 korisnika, za koje računovodstvo vodi servis. Takvo poduzeće može uz minimalne troškove krenuti s uspostavljanjem modernog informacijskog sistema. Kada i ako poslovanje preraste mogućnosti LT-a, kupac može nadoplatiti za upotrebu SE/ME/MF verzije. Svi podaci ostaju sačuvani, a ne mijenja se ni način rada. PANTHEON™ LT ne podržava rad sa više poslovnih jedinica ili proizvodnju, te je stoga namijenjen manjim trgovačkim i uslužnim poduzećima.

Instalacija i priprema je predefinirana, tako da poduzeće može krenuti s radom odmah nakon kupovine, uz minimalne troškove prilagođavanja. Dokumentacija je prilagođena i jednostavno razumljiva, jer sadrži primjere najčešćih operacija.

S DataLab PANTHEON™ LT licencom nudimo cjelovito rješenje, koje pokriva sva područja poslovanja Vašeg poduzeća:

Postavke

Postavke u PANTHEONU LT nisu to u klasičnom smislu riječi, jer su sve osnovne postavke već predefinirane. Ovdje možemo oblikovati šifrante, koji se ne mogu predefinirati, ali su nužno potrebni za rad.

Dobavljači

Kreirati možemo narudžbe dobavljačima, te voditi primljene račune različitih vrsta poslovnih događaja, kao što su nabava robe i materijala, odobrenja, dani avansi...  Kreiramo i obračune narudžbi dobavljačima i obračune primljenih računa.

Kupci

U modulu Kupci možemo kreirati narudžbe kupcima i voditi izdane račune različitih vrsta poslovnih događaja, kao što su izdavanje robe i materijala, odobrenja, primljeni avansi...

Narudžbe mogu biti, ali nije niti nužno, i osnova za fakturiranje i izdavanje robe. Pomoću priručnih i jednostavnih funkcija, iz narudžbi kupaca možemo jednostavno i bez ponovnog unosa podataka kreirati račun za izdavanje robe.  Račune kupcima možemo izdavati i bez prethodno kreirane narudžbe.

Isto tako kreiramo/ispisujemo obračune narudžbi kupaca, obračune izdanih računa i razlike u cijeni, te ispisujemo pregled obrazaca PDV-P.

Komisije

Pomoću modula Komisija/Reversi možemo kreirati slijedeće:

1. Prijem na komisiju
2. Prodaja komisijske robe
3. Komisijska prijava
4. Račun dobavljača

Skladište

U modulu Skladište izvodimo prijenose. Vrsta dokumenta prijenosa je od internog značaja i namijenjena je prijenosu materijalnih sredstava između skladišta u poduzeću. Uvijek funkcionira dvosmjerno, što znači da izdatno skladište razdužuje, a prijemno zadužuje s materijalnim sredstvima iz pozicije dokumenta.

Opciju Promjena prodajne cijene upotrebljavamo za mijenjanje prodajnih cijena. Omogućava nam izračun novih prodajnih cijena po različitim osnovama, ispis zapisnika o promjeni cijena i ažuriranje prodajnih cijena u šifrantu materijalnih sredstava.

Pomoću programskog paketa Pantheon inventuru možemo napraviti krajem godine, a možemo je izvesti i za kraće obračunsko razdoblje.

Ispisujemo skladišni karton.

Pregledom trenutne zalihe ne vidimo samo kolika je na određeni dan zaliha nekih artikala na pojedinim skladištima, već tim pregledom možemo pripremiti i liste za popis inventurnog stanja, te kreirati pregled vrijednosti zalihe na pojedinim skladištima.

Pregled minimalne zalihe omogućava pregled odmaka od minimalne, maksimalne i optimalne zalihe. Podatak o minimalnoj, maksimalnoj i optimalnoj zalihi artikla je sadržan u šifrantu materijalnih sredstava.

Pregled slobodne zalihe je hipotetičan podatak, koji nam kazuje kolika će biti zaliha izabranog artikla, nakon što budu realizirane sve narudžbe kupaca i dobavljača sa statusom takvog tipa, koji utječe na slobodnu zalihu (u nastavku: potvrđene narudžbe, što je naziv predefiniranog statusa narudžbi takvog tipa).

Ako u Pregledu slobodne zalihe možemo pogledati podatak o trenutnoj slobodnoj zalihi za pojedini artikl, u izborniku za ispis slobodne zalihe možemo ispisati podatke o trenutnoj slobodnoj zalihi za sve artikle ili za izabrani skup artikala. Pritom su svi pojmovi definirani isto kao u pregledu slobodne zalihe.

Negativna zaliha artikla vodi, naravno, u pogrešno vrednovanje vrijednosti izdavanja i zaliha. Artikle s negativnom zalihom možemo jednostavno potražiti s pregledom trenutne zalihe. Ako je na tekući datum zaliha artikla pozitivna, pri čemu je stanje artikla na zalihi bilo nekada u prošlosti negativno, takav artikl spomenuti pregled neće pronaći - sporne promete možemo otkriti samo pregledom skladišnog kartona. Do toga dolazi zbog nepravilnih datuma prijema i izdavanja, te zato takvo stanje možemo riješiti samo tako da uskladimo datume prijema, prijenosa i izdavanja sa stvarnim.
Obračun materijalnih prometa je ispis svih prometa s materijalnim sredstvima na niskom nivou.

Trgovačke evidencije su namijenjene osiguravanju zakonskih evidencija za trgovinu - knjiga popisa (KP). Na obrascu se ispisuju svi prometi na izabranom skladištu: prijemi, izdavanja, prijenosi, dokumenti za promjenu prodajne cijene itd.

Kreiramo knjige izdanih računa, primljenih avansa, primljenih računa, danih avansa, te knjige primljenih računa i danih avansa - uvoz.

Novac

U modulu Novac knjižimo izvode. Pomoću funkcije za ispis otvorenih stavaka možemo ispisivati bilo otvorene, bilo zatvorene stavke. Tako možemo npr. kreirati pregled otvorenih stavaka, ispisivati opomene, odnosno obavijesti o dospjelim potraživanjima, ispisati pregled dospjelih potraživanja ili obaveza, kreirati pregled stavaka koje dospjevaju u određenom budućem vremenskom razdoblju itd.
Ispisujemo konto kartice dobavljača i kupaca.

Kreiramo platne naloge ili virmane za plaćanje.

Virmane, odnosno platne naloge kunskog prometa, koje smo kreirali unosom platnih naloga u Likvidaturi, označavamo za plaćanje.

Kreiramo blagajničke primitke. Kreiramo blagajničke izdatke. Obračun blagajne nam omogućava uvid u sve kreirane blagajničke primitke i izdatke, te omogućava ispis istih.

Kadrovi

U personalnim mapama evidentiramo i pratimo sve podatke o zaposlenima u poduzeću poput: osnovnih podataka, prethodnih zaposlenja, radnog staža, članova obitelji, stručne spreme djelatnika i obrazovanja kojih je bio sudionik te izvođač istih, zdravstvenog stanja, te nagrada i disciplinskih postupaka zaposlenog.

Isto tako, u kadrovskoj evidenciji pratimo kretanje radnika u poduzeću - njegova radna mjesta u poduzeću.

Radna mjesta u poduzeću unosimo u šifrant radnih mjesta.

U personalnoj mapi imamo i sve podatke o godišnjim odmorima, kako za prethodne, tako i za tekuću godinu. Pratimo korištenje godišnjeg odmora zaposlenog, a posebno imamo pregled bolovanja djelatnika. Unose odsutnosti i njihov pregled možemo obavljati i u Kalendaru.

Putni nalozi nam omogućavaju vođenje kružnog putovanja na jednom putnom nalogu, vođenje troškova u stranim valutama, kreiranje blagajničkog izdatka akontacije i isplatu u proizvoljnoj valuti direktno iz putnih naloga, blagajničkim izdatkom ili virmanskom doznakom,... Ispisujemo putne naloge, ispis po vozilima, te obračune. Isto tako možemo ispisati i obračune samo neisplaćenih putnih naloga.

PANTHEON™ LT sadrži i licencu za programski paket  DataLab OTOS - modul za automatsku razmjenu podataka s računovodstvenim servisom. Ukoliko Vaš računovodstveni servis upotrebljava DataLab programsku opremu, otpada veći dio knjiženja, što znači da i trošak računovodstva za Vaše poduzeće može biti znatno niži.