Hotelsko poslovanje

Programsko rješenje omogućuje planiranje aranžmana, proračun troškova i određivanje optimalne prodajne cijene. U segmentu prodaje aranžmana program osigurava direktnu i posrednu prodaju s automatskim postupkom rezervacije i najave.

Programsko rješenje koncipirano je na direktnoj komunikaciji s partnerima putem modema i posredstvom Interneta, dakle u lokalnoj i globalnoj mreži.

Poslovanje s drugim tvrtkama-partnerima riješeno je u potpunosti. Programsko rješenje predviđeno je za rad u računskoj mreži i povezivanje s mrežama drugih agencija. Ovisno o tipu agencije program se prilagođava specifičnostima agencije

RCP-1: programski modul hotelsko poslovanje - recepcija i prodaja

I.  Kapaciteti
II. Ugovaranje
III. Prodaja kapaciteta
IV.  Praćenje rezerviranja i zauzetosti kapaciteta
V.   Praćenje boravka gosta
VI.  Obračun i fakturiranje usluga
VII. Razni pregledi i izvještaji

Za praćenje svih ostalih sudionika u poslovanju kao što su dobavljači, kupci roba i usluga te sami zaposlenici koriste se programski podsistemi Računovodstvo za pravne osobe ili Računovodstvo za fizičke osobe te za evidenciju prometa po prodajnim mjestima programski moduli kao što su Restorani i kafići ili POS- kasa / MP / VP.

Ako privredni subjekt ima međusobno udaljene objekte (po različitim mjestima) tada se koristi programski modul Povezivanje kojim se udaljene lokacije povezuju u jednu logičku cjelinu.

Navedene programske module moguće je integrirati u jednu logičku cjelinu.

Kapaciteti
Baza podataka smještajnih objekata (hotel, pansion, motel, prenoćište, turistički apartman, lječilište, planinarski dom, odmaralište, kamp, soba za iznjamljivanje, vez, ostalo) i smještajnih jedinica (soba razne vrste, apartnam, fah u kampu i ostalo).

Ugovaranje
Sustav cijena za smještaj te razne vrste usluga.

Prodaja kapaciteta
Prodaja kapaciteta direktno, vlastitim poslovnim partnerima ili preko agencije.

Praćenje rezerviranja i zauzetosti kapaciteta
Pojedinačna rezervacija soba, grupna rezervacija soba, izvještaj o stanju soba(slobodna, rezervirana, zauzeta, smještajna jedinica nije u funkciji).

Praćenje boravka gosta
Dolazak, automatsko generiranje stavki žurnala, premještaj, prijevremeni odlazak, produženje boravka, odlazak.

Obračun i fakturiranje usluga
Izdavanje računa i evidencija plaćanja gotovinom, čekovima, kreditnim karticama, voucher-om, izdavanje računa R-1 i R-2, automatsko zatvaranje stavki žurnala.

Razni pregledi i izvještaji
Lista dolazaka, knjiga domaćih i stranih gostiju, kartica prijave i odjave, mogućnost prijave i odjave gosta putem interneta, statistički izvještaji.