INopis2 - Aplikacijski sustav za podršku općih poslovnih procesa

Sustav je nastao kao sinteza iskustava IN2 pri razvoju i implementaciji niza poslovnih informacijskih sustava u Hrvatskoj, Sloveniji i Bosni i Hercegovini tijekom 10 godina postojanja tvrtke.

Moguće je istovremeno vođenje poslovanja za više poduzeća sa više glavnih knjiga, te za više valuta u više država.


INOPIS2 - KONCEPT

Arhitektura INopis2 je modularna i sastoji se od sljedećih modula:

• Matični šifarnici (MSF)
• Financijsko poslovanje (FIN)
• Podrška poslovnom odlučivanju u financijskom poslovanju (PPO-FIN)
• Robno-materijalno poslovanje (RMP)
• Podrška poslovnom odlučivanju u robnposlovanju (PPO-FIN)

Jednostavno se proširuje sa standardnim IN2 modulima:

• Upravljanje ljudskim resursima (INplaće2)
• Upravljanje dugotrajnom imovinom (Osnovna sredstva)

te time postaje cjelovito rješenje za podršku poslovanja trgovačkih tvrtki.

INOPIS2 – TEHNIČKE ZNAČAJKE

Za razvoj ovog aplikacijskog sustava korištena je najnovija Oracle tehnologija koja se zasniva na Java™ platformi.

Sustav je implementiran u tzv. troslojnoj WEB (Internet) tehnologiji koja ima slijedeće značajke:

• Programu se može pristupiti bilo preko lokalne mreže ili preko Interneta.
• Instalacija i održavanje sustava je vrlo jednostavno: potreban je samo Internet pretraživač koji podržava Javu (npr. Internet Explorer).

Sve ostale instalacije se obavljaju na poslužitelju.

Sustav je implementiran preko poslovnih pravila. Dakle, dokumentirana su sva poslovna pravila koja vrijede u sustavu u tekstualnom obliku. Izmjena bilo kojeg poslovnog pravila ili nadopuna istih se vrši vrlo brzo. Čitava logika sustava Vam stoji na raspolaganju.

Za podršku poslovnom odlučivanju se koriste principi skladišta podataka, tako da korisnici mogu samostalno mijenjati postojeće izvještaje ili stvoriti nove, a da nisu ovisni o informatičarima. Radi se o posebno izgrađenoj strukturi podataka koja je optimirana za brzi dohvat i prikaz sintetičkih i analitičkih podataka potrebnih za taktičko i strateško izvještavanje. Sustav pruža dnevnu ažurnost podataka. Podaci su podijeljeni u dvije vrste:

• Brojčani podaci – podaci koji prikazuju novčani ili drugi kvantitativni iznos
• Opisni podaci – podaci koji vrše kategorizaciju i analitiku brojčanih podataka

Svi moduli dijele minimalni skupa zajedničkih podataka smještenih u modulu matičnih šifarnika

Onemogućen je neovlašten pristup podacima, a pojedinim modulima aplikacije može pristupiti samo onaj korisnik koji za to ima predviđeno pravo. Korisnici mogu sami definirati korisnike kao i korisnička prava.

Aplikacija INopis2 razvijena je primjenom Oracle alata: Oracle Designer/Headstart 6i nad Oracle bazom podataka 8i koristeći CDM metodologiju razvoja. Za izvještavanje se preporuča korištenje alata Oracle Discoverer 4i.

Grafičko sučelja INopis2, moguće je vrlo fleksibilno oblikovati u skladu s potrebama pojedinih korisnika. Svi izbornici i poruke su na hrvatskom jeziku, pri čemu je sustav oblikovan tako da može podržati i poruke u bilo kojem drugom jeziku.

MATIČNI ŠIFARNICI

Modul matičnih šifarnika predstavlja osnovu cijelog sustava i njegov centralni objekt je registar stranaka. Podaci o stranci kao što su poštanske i elektronske adresa, financijski računi, odnosi stranaka itd. se unose samo jednom u sustav i vežu uz stranku. Svi klasični poslovni subjekti kao što su:

• Kupac
• Dobavljač
• Djelatnik
• Banka
• Poslovna jedinica
• Poslovnica banke
• …

se evidentiraju na identičan način. INopis2 uz praćenje svih podataka o stranci omogućava i promjene podataka kao što su MB/JMBG ili naziv stranke.

Slike ekrana:

FINANCIJSKO POSLOVANJE

Modul FIN podržava sve financijsko-računovodstvene procese, tj. zaokružuje ciklus od dužničko-vjerovničkog odnosa (potraživanja od kupaca i obaveza prema dobavljačima) do naplata/isplata tih potraživanja/obaveza preko mjesta
plaćanja s posebnim osvrtom na upravljanju plaćanja vjerovnicima. Praćenje troškova je moguće na razini vrste, mjesta i nositelja troška. Modul se sastoji od slijedećih podmodula:

• Šifarnik
• Platni promet
• Financijska analitika – salda konta
• Financijska sintetika – glavna knjiga
• Ulazni računi
• Izlazni računi
• Plaćanje
• Blagajna

ROBNO – MATERIJALNO POSLOVANJE
Modul RMP je sastavljen od slijedećih podmodula

• Šifarnik
• Skladišno poslovanje
• Poslovanje komercijale
• Distribucija
• Nabava
• Prodaja

Šifarnik služi za definiciju svih artikala njihovih grupa, te ostalih parametara bitnih za rad modula. Artikle je moguće istovremeno klasificirati u više kategorija (npr. jedna klasifikacija za marketing, druga za prodaju i sl.).

Poslovanje komercijale sadrži elemente nabave, distribucije (isporuke) i prodaje materijalnih predmeta (artikala) koji su bitni za skladišno poslovanje.
Ugrađene su nabavne i prodajne ulazne/uvozne kalkulacije. Podržane su različite kalkualcije za veleprodaju (tranzitnu i indirketnu) te maloprodaju.
Pomoću ovog (pod)modula služba komercijale može upravljati procesom nabave i prodaje robe, određivati cijene i uvjete prodaje, te vršiti fakturiranje.

Podmodul skladišnog poslovanja omogućava izradu svih potrebnih skladišnih dokumenata, te praćenje stanja zaliha robe kroz odgovarajuće izvještaje. Podržan je rad skladišta veleprodaje i maloprodaje, te različite metode obračuna zaliha (FIFO, LIFO, PNC).
Postoji mogućnost automatskog prijenosa ili ručnog unosa svih maloprodajnih transakcija. Time na jednom mjestu
postoji kompletni promet robno-materijalnog poslovanja (uključujući i maloprodaju).