INplaće2 - Aplikacijski sustav za kadrovsku evidenciju i obračun plaća

Moguće je istovremeno vođenje evidencije za više poduzeća, u više valuta i u više država.

Aplikacija se sastoji se od sljedećih modula:

• Kadrovska evidencija
• Obračun plaća
• Obračun honorara

KADROVSKA EVIDENCIJA

Podrška za više poduzeća

Fleksibilno definiranje organizacijske strukture

• definiranje više verzija organizacijske strukture
• praćenje i čuvanje svih promjena organizacije

Evidencija osoba (stalni i povremeni djelatnici, umirovljenici, honorarni djelatnici, potencijalni djelatnici, članovi obitelji )

Parametrizacija radnih mjesta

• otvaranje i zatvaranje radnih mjesta
• definiranje stručnih sprema, stupnjeva složenosti, zvanja
• definiranje kompetencija potrebnih za radna mjesta
• ostali parametri (koeficijenti, broj dana godišnjeg odmora, ...)
• povijesno praćenje svih izmjena

Mogućnost definiranja, pretraživanja i analiziranja velikog skupa podataka o zaposlenicima, kao što su:

• matični podaci (JMBG, osobni broj, ime, prezime, rođenje, državljanstva, ...)
• adrese i njihova namjena (kućna adresa, vikend adresa, privremena adresa, adresa za vrijeme godišnjeg odmora, ...)
• ostali mehanizmi kontaktiranja (brojevi telefona, fax-a, e-mail adrese, ...)
• članovi obitelji, osobne isprave
• završene škole, stručne spreme, zvanja

Detaljno praćenje radnog odnosa

• podaci o prethodnim zaposlenjima
• zasnivanje radnog odnosa
• definiranje ugovora o radu i djelu iz postojećih predložaka
• pregledavanje zatvorenih ugovora, otvaranje ugovora za buduće razdoblje
• praćenje rada na određeno vrijeme
• praćenje staža (beneficirani, efektivni, mirovinski)
• prekidi staža, prekidi radnog odnosa
• godišnji odmori

Praćenje školovanja i napredovanja

• kompetencije osoba
• ispiti, certifikati
• plan školovanja

Slika ekrana: Detaljni podaci o službenicima

OBRAČUN PLAĆA

Aplikacija je u potpunosti usklađena sa zakonskom regulativom Republike Hrvatske i Federacije BIH

Mogućnost definiranja neograničenog broja primanja i obustava

Mogućnost definiranja primanja u naravi

Mogućnost definiranja premija osiguranja

Korištenje velikog broja implementiranih formula koje se zasnivaju:

• na iznosu (bruto, dohodak, neto)
• na koeficijentima (primanja, radnih mjesta, organizacijska jedinica,...)
• na satnici (bolovanje na teret poduzeća, bolovanje na teret fonda, prijevoz, topli obrok, ...)

Praćenje cjelokupnog procesa:

• unosa/generiranja evidencije sati rada i primanja
• obračuna plaće
• generiranja obustava
• izrade naloga za plaćanje i disketa za banke
• izrade zakonski propisanih obrazaca
• kontiranja i knjiženja u glavnu knjigu
• arhiviranja obračuna

Mogućnost raspoređivanja troškova plaće pojedinog zaposlenika na neograničen broj mjesta troška

Veza s MS Office alatima

Slika ekrana: Glavni izbornik za Plaće

OBRAČUN HONORARA

Aplikacija podržava najavljene promjene zakona o plaćanju doprinosa za privremene i povremene poslove

Podržane sve kategorije honorarnog rada (autorska djela, povremene samostalne djelatnosti, članstvo u nadzornim odborima,..)

Definiranje ugovora o djelu iz postojećih predložaka

Korištenje velikog broja implementiranih formula koje se zasnivaju:

• na iznosu (bruto, dohodak, neto)
• na satnici

Praćenje cjelokupnog procesa:

• unosa/generiranja evidencije
• obračun honorarnog rada
• izrade naloga za plaćanje i disketa za banke
• izrade zakonski propisanih obrazaca
• kontiranja i knjiženja u glavnu knjigu
• arhiviranje

Mogućnost raspoređivanja troškova honorarnog rada na neograničen broj mjesta troška

INPLAĆE2 - TEHNIČKE ZNAČAJKE

• Za razvoj ovog aplikacijskog sustava korištena je najnovija Oracle tehnologija koja se zasniva na Java™
• Sustav je implementiran u tzv. troslojnoj WEB (Internet) tehnologiji koja ima slijedeće značajke:

- Programu se može pristupiti bilo preko lokalne mreže ili preko Interneta.

- Instalacija i održavanje sustava je vrlo jednostavno: potreban je samo Internet pretraživač koji podržava Javu (npr. Internet Explorer). Sve ostale instalacije se obavljaju na poslužitelju.

• Aplikacija je razvijena je primjenom Oracle alata: Oracle Designer/Headstart 6i nad Oracle bazom podataka 8i koristeći CDM metodologiju razvoja.
• Sustav je rađen modularno, tako da se jednostvano povezuje s bilo kojim aplikacijskim sustavom nad Oracle bazom podataka
• Sigurnost pristupa podacima definirana je na razini funkcija aplikacije, na razini poduzeća, na razini organizacijskih cjelina.
• Grafičko sučelje moguće je vrlo fleksibilno oblikovati u skladu s potrebama pojedinih korisnika. Svi izbornici i poruke su na hrvatskom jeziku, pri čemu je sustav oblikovan tako da može podržati i poruke u bilo kojem drugom jeziku.
• Sustav omogućava povijesno praćenje svih izmjena.
• Sustav omogućava monitoriranje vremena i korisnika koji su pokretali pojedine akcije.