Integralni informacijski sustav OPERA

Kome je OPERA namijenjena?

Poslovnim subjektima kojima treba kompleksan program s funkcijama veleprodaje, maloprodaje, usluga, proizvodnje i knjigovodstva. 

Integralnost

OPERA je integralni informacijski sustav, što znači da se temelji na jedinstvenoj bazi podataka. Svaki podatak se unosi na jednom mjestu i u istom trenu dostupan je svim korisnicima sustava. Svi podsustavi su povezni automatiziranim prijenosom podataka

Preglednost

Pri izradi su korišteni interni standardi za oblik i funkciju korisničkih sučelja (formi), kao i izgled i sadržaj izvještaja. Sva sučelja su po obliku i funkcionalnosti slična što omogućava brzo usvajanje rada s programom, te brz i efikasan rad. Otvaranjem sučelja uobičajno se dobivaju podaci tekuće poslovne godine, a moguće je pristupiti i  podacima iz ranijih godina odabirom godine.

Logičnost

Sve funkcije u programu su napravljene tako da slijede prirodnu logiku  poslovnih podsustava koje obrađuju, kao i kronološki slijed poslovnih procesa u tim podsustavima.

Otvorenost

Gdje god je to bilo moguće, u programu su ugrađene funkcije koje omogućuju definiranje niza parametara  prema potrebi korisnika. Oni nisu dio programskog koda, što omogućava korisniku da si sam u velikoj mjeri prilagodi program vlastitim potrebama i načinima rada. Takvi primjeri su definicije vrsta dokumenata, modeli kontiranja, itd.

Brzina

Sve navedene karakteristike programa omogućavaju brzo usvajanje rada s programom i brz praktični rad. To je prije svega zasluga baze podataka ORACLE, najveće i najzastupljenije baze podataka u svijetu. Korisnička sučelja su pregledna i optimalno popunjena podacima.  Podaci su poredani logičnim slijedom tako da je upotreba miša svedena na minimum. Brzini rada doprinosi i mogućnost prijenosa podataka gdje god je to bilo moguće, npr. sa ponude na otpremnicu, sa otpremnice na račun, knjiženje izlaznih računa, itd.  

Sigurnost

Program sustavom lozinki i dodjele prava pristupa štiti podatke od neovlaštenog pristupa. Svaki korisnik se svojim korisničkim imenom i svojom lozinkom prijavljuje u sustav,  a pri tome su mu dostupni samo oni podaci i funkcije koje su mu dodijeljene od strane administratora sustava. Svaka aktivnost korisnika se evidentira u bazi tako da se zna tko je i kada unio koji podatak ili tko je zadnji mijenjao koji dokument.   

Podrška

Program ima punu podršku u pisanim korisničkim uputama, telefonskoj podršci, spajanjem na računalo korisnika preko interneta i hitroj intervenciji na lokaciji korisnika.

ProSoft se obavezuje da će program podržavati najmanje 5 godina od kupovine. U slučaju da iz bilo kojih razloga firma ne bi bila  u mogućnosti u tom roku podržavati program, obavezuje se kupcu predati izvorni kod i svu pripadajuću dokumentaciju

Razvoj

OPERA je u potpunosti usklađena s važećim zakonskim propisima, te se kroz stalne nadogradnje i izradu novih verzija brine o kontroli kvalitete, kontinuiranoj evoluciji proizvoda i što boljoj prilagodbi potrebama korisnika.

 Ljudski resursi

Projektni tim čine:

• VSS dipl. ing matematike               2 radnika
• VSS dipl ekonomistica 1 radnica
• VSS dipl. informatičar                     1 radnik
• SSS informatičar                             1 radnik

Većina s dugogodišnjim iskustvom u razvoju i primjeni softvera, ukupno iskustvo  je 100 čovjek/godina.

VELEPRODAJA

FVPO314PO3  Narudžbenica

• Radi se po organizacijskoj jedinici i skladištu
• Sadrži informacije o referentu koji ju je izradio i datumu izrade
• Broj narudžbenice se kreira automatski na razini firme
• Partner se odabire unosom šifre  ili po nazivu uz mogućnost selektivnog odabira
• Novi partner može se unijeti odmah na mjestu odabira partnera,
• Narudžbenica ima status koji se može mijenjati (u opciji, istekla opcija, u realizaciji, realizirano), ne ažurira se automatski
• Sadrži podatke o artiklu, količini, jediničnoj cijeni a za cijeli dokument osnovici, porezu i ukupnom iznosu
• Moguće je prenijeti stavke sa druge narudžbenice
• Za odabranu stavku daje se informacija o količini na skladištu za koje se radi narudžbenica
• Svaka stavka može imati i opis dužine do 2000 znakova
• Uz stavku se može prikazati dogovorena cijena, rabat i konačni iznos
• Moguće je brisati stavke, renumeracija  je automatska
• Narudžbenica se automatski sprema u bazu
• Može se ispisati na memorandum ili ne, sa ispisom cijene ili bez. Može se odabrati ispis na odabrani  pisač, snimanje u nekom od standardnih formata, poslati mailom ili faxom
• Jednostavna statistička obrada izrađenih narudžbenice, mogu se grupirati po partneru, datumu ili statusu

FZA04VPK Kalkulacija / Primka

• Izradom kalkulacija, automatski se radi i primka.
• Kalkulacija/primka rade se za određeno skladište
• Prije unosa kalkulacije potrebno je u glavnu knjigu upisati ulazni dokument (ulazni račun, otkupni blok, itd).  Podaci se prenose u kalkulaciju odabirom računa, a ako račun nije ranije unijet u glavnu knjigu, može se unijeti odmah, u trenutku izrade kalkulacije.
• Kalkulacija omogućava unos dodatnih troškova : transport, carina, špedicija i dva dodatna troška. Računi navedenih troškova se preuzimaju iz glavne knjige ili unose odmah, ako nisu unijeti.  Ukupna vrijednost navedenih troškova se dijeli proporcionalno udjelu vrijednosti stavke u ukupnoj nabavnoj vrijednosti svih stavki, kao zavisni trošak
• Artikli u kalkulaciji se odabiru iz baze upisom šifre ili odabirom sa liste. Ako artikl ne postoji u bazi moguće ga je odmah dodati
•  Za svaki artikl, za nabavljenu količinu, moguće je upisati serijske brojeve svakog pojedinog komada za potrebe naknadnog korištenja
• Za svaki artikl, upisuje se količina, cijena, rabat, dodatni rabat. Zavisni troškovi se automatski obračunavaju
• Prodajna cijena se formira tako da se zadaje konačni iznos ili % marže
• PDV artikla se automatski povlači iz  cjenika, novim artiklima se upisuje u bazu kada se prvi puta pojave na kalkulaciji, i od tada ga više nije potrebno upisivati
•  Nakon unosa svih artikala kalkulacija se knjiži u glavnu knjigu. Ukoliko postoji greška prilikom unosa podataka, knjiženje neće biti dozvoljeno i dobit će se poruka o grešci.
• Odabirom skladišne kartice, dobije se  pregled količina te datuma ulaza i izlaza artikla na kojem se trenutno nalazi kursor, može se odabrati i neki drugi artikl
• Kalkulacija se automatski sprema u bazu, može se ispisati na papir ili snimiti u digitalnom obliku u nekom od standardnih formata.  

FVPO314PO3  Ponuda

• Ponude se rade po organizacijskoj jedinici /skladištu
• Ponuda sadrži informaciju o referentu koji ju je izradio i datumu izrade
• Broj ponude se generira automatski na razini firme
• Partner se odabire šifrom ili po nazivu uz mogućnost selektivnog odabira iz popisa partnera
• Novi partner se može unijeti odmah na mjestu odabira partnera
• Ponuda ima status  (U opciji, Istekla opcija, U realizaciji, Realizirano) status se može mijenjati
• Nakon odabira partnera (kupca) moguće je odabrati, osim uobičajnog, neki drugi cjenik iz kojeg će se uzimati prodajene cijene artikala
• Ponuda sadrži podatke o osnovici , porezu i ukupnom iznosu ponude
• Moguće je prenijeti stavke sa druge ponude
• Sa ponude je moguće pokrenuti izradu radnog naloga
• Stavke ponude mogu biti: komponenta/dio, sklop, usluga. Sklop je privremeno definirani skup komponenti/dijelova a može sadržavati i uslugu. Ako sklop ne postoji u bazi, na istom ekranu se može definirati.
• Stavke ponude izabiru se iz šifrarnika po šifri ili nazivu, ako traženi artikl ili usluga  ne postoji, može se odmah na istom ekranu unijeti u šifrarnik,
• Za odabran artikl, daje se informacija o količini i na skladištu sa kojeg se radi ponuda.
• Svaki artikl iz šifrarnika ima i polje za opis dužine do 2000 znakova koje se može prikazati na ponudi.
• Cijena odabranog artikla uzima se iz odabranog cjenika (može ih biti više), a može se upisati bilo koja. Moguće je sa istog ekrana ažurirati cjenik
• Stavka ima mogućnost dva rabata,  radni, onaj koji se upisuje u trenutku izrade ponude i  rabat generalno dodijeljen partneru a dio je podataka o partneru. Rabati djeluju tako da prvo djeluje prvi pa onda drugi, znači ne djeluju kao suma.
•  Uz stavku prikazuje se nabavna i konačna prodajna cijena
• PDV se preuzima automatski iz šifrarnika artikala
• Moguće je brisati stavke ponude, renumeracija se radi automatski
• Ponuda se automatski sprema u bazu
• Ponuda se može ispisati na memorandum ili ne, sa opisom stavke ili bez, ispisom komponenti ili bez , ispisom cijena komponenti ili bez
• Ponuda se može snimiti u nekom od standardnih formata (PDF, XLS, …)
• Ponuda se može automatski poslati mailom ili faxom
• Ponude se mogu vrlo jednostavno obraditi statistički,  mogu se grupirati po referentu, partneru, datumu, statusu, … za tako odabrane ponude daju se podaci o ukupnoj osnovici, PDV-u i iznosu

FZA04VOT Otpremnica

• Otpremnica se rade po organizacijskoj jedinici / skladištu
• Sadrži informacije o referentu koji ju je izradio i datumu izrade
• Broj otpremnice se kreira automatski na razini firme
• Partner se odabire šifrom ili po nazivu uz mogućnost selektivnog odabira ili liste partnera.  Novi partner može se unijeti odmah na mjestu odabira partnera
• Moguće je prenijeti stavke sa ponude  ali samo one artikle kojih na skladištu ima u količini  jednakoj ili većoj nego je na ponudi
• Moguće je dodati informacije o narudžbenici ako postoji
• Moguće je definirati način i lokaciju otpreme
• Stavke otpremnice mogu biti: komponenta,i sklop ili proizvod
• Za odabranu stavku daje se informacija o količini na skladištu sa kojega se skida
• Moguće je pozvati ili naknadno upisati serijske brojeve otpremljenog artikla
• Moguće je upisati  rabat a dodatni rabat se preuzima automatski iz baze podataka o partneru kojemu se roba otprema.
• Uz stavku se prikazuje konačna cijena, ako je stavka prenijeta s ponude zadržati će se cijena s ponude. Skladište se razdužuje po FIFO metodi.
• Pozivom na skladišnu karticu dobiva se pregled ulaza i izlaza artikla
• Otpremnica se automatski sprema u bazu,  može se ispisati na memorandum ili ne, sa ispisom cijene ili bez, sa ispisom stavki ili sklopa. Može se odabrati ispis odnosno snimanje u nekom od standardnih formata
• Jednim klikom otpremnicu je moguće prenijeti na račun
• Nakon što je prenijeta na račun, otpremnicu nije moguće izmijeniti ili obrisati, moguće je cijeli dokument stornirati

FZA04VOT Revers

• Revers se radi po organizacijskoj jedinici  / skladištu
• Revers sadrži informacije o referentu koji ju je izradio i datumu izrade
• Broj reversa se kreira automatski na razini firme
• Partner ili radnik se odabire šifrom ili po nazivu uz mogućnost selektivnog odabira
• Novi partner može se unijeti odmah na mjestu odabira partnera
• Moguće je prenijeti stavke sa ponude (samo ako su stavke šifrirane u bazi i ima ih dovoljna količina na skladištu)
• Moguće je definirati način i lokaciju otpreme
• Revers je zaštićen te ga nije moguće izmijeniti ili obrisati, moguće je cijeli dokument stornirati
• Stavke mogu biti: komponenta,  sklop ili proizvod
•  Za odabranu stavku daje se informacija o količini na skladištu sa kojega se skida
• Moguće je pozvati ili naknadno upisati serijski broj otpremljenog artikla (storniranjem reversa ne stornira se i serijski broj)
• Pozivom  skladišne kartice dobije se pregled ulaza i izlaza artikla
• Revers se automatski sprema u bazu, može se ispisati na memorandum ili ne
• Stornirani revers automatski dobiva vezu sa izvornim i ta veza se vidi kao napomena

FVP214FA Račun

• Računi se rade po organizacijskoj jedinici / referentu
• Sadrži informacije o referentu koji ju je izradio i datumu izrade
• Broj računa se kreira automatski na razini firme
• Partner se odabire šifrom ili po nazivu uz mogućnost selektivnog odabira. Novi partner se može  unijeti odmah na mjestu odabira partnera
• Jedan račun se može povezati na više otpremnica i radnih naloga. Za odabranog kupca, biraju se otpremnice i radni nalozi koji će se fakturirati iz popisa nefakturiranih otpremnica i radnih naloga
• Moguće je dodati informacije o upitu ili narudžbenici
•  Moguće je definirati valutu, ako nije definirana u podacima o partneru, i rok isporuke, način i garanciju plaćanja, žiro račun, način i lokaciju otpreme, poziv na broj se automatski generira
• Moguće je ručno upisati vrstu i vrijednost stavke (ne skida robu sa skladišta)
• Cijena stavke se prenosi sa otpremnice, može se mijenjati
• Moguće je upisati  rabat, dodatni rabat se preuzima automatski iz podataka o partneru kojemu se roba otprema
• Uz stavku se prikazuje jedinična i ukupna cijena
• Račun se vrlo jednostavno knjiži po unaprijed zadanom modelu, nakon knjiženja nije više moguće  stavke brisati ili mijenjati
• Račun se može ispisati na memorandum ili ne, sa ispisom komponente ili bez. Može se odabrati ispis na papir,  snimanje u nekom od standardnih formata ili poslati mailom

FZA00I4VP  Izdatnica za vlastitu potrošnju

• Izdatnice se rade po mjestu troška, u pravilu je to organizacijska jedinica
• Izdatnica sadrži informacije o referentu koji ju je izradio, datumu izrade, te radniku kome je roba izdana
• Broj izdatnice se kreira automatski na razini firme
• Radnik se odabire šifrom ili po nazivu uz mogućnost selektivnog odabira
• Moguće je razdužiti serijski broj artikla
• Izdatnica se vrlo jednostavno knjiži po unaprijed zadanom modelu
• Izdatnica se može ispisati. Može se odabrati ispis odnosno snimanje u nekom od standardnih formata

MALOPRODAJA

FMP201DK  Maloprodajna mjesta - Kasa

• Definicija kase je moguća na nivou organizacijske jedinice i prodajnog mjesta
• Unutar jedne definicije kase, moguće je definirati više smjena, više prodavača.
• Svakodnevno praćenje utrška po smjenama, s pologom utrška
• Jednostavan pregled rekapitulacije poreza i vrsta plaćanja
• Pregledom rekapitulacije računa vidljiv je: broj računa, ukupan iznos, osnovica, porez, ukupni popust na stavke ili cjelokupni iznos računa (izražen u % i iznosu).
• Zaključenje kase je vrlo jednostavno
• Utržak se knjiži prema postojećoj definiciji dokumenta.

FZA04MPK Maloprodajna Primka-Kalkulacija

• Kalkulacija se unosi po skladištu
• Prije unosa kalkulacije potrebno je u glavnu knjigu upisati ulazni dokument (ulazni račun, otkupni blok….).  Podaci se prenose u kalkulaciju odabirom računa, ako račun nije unijet u glavnu knjigu, može se odmah unijeti.
• Broj dokumenta se dodjeljuje automatski unutar firme, godine, skladišta i oznake dokumenta
• Kalkulacija omogućava unos dodatnih troškova : transport, carina, špedicija i dva dodatna troška. Računi navedenih troškova se preuzimaju iz glavne knjige ili unose odmah, ako nisu unijeti.  Ukupna vrijednost navedenih troškova se dijeli proporcionalno udjelu vrijednosti stavke u ukupnoj nabavnoj vrijednosti svih stavki, kao zavisni trošak
• Artikli u kalkulaciji se odabiru iz baze upisom šifre ili odabirom sa liste. Ako artikl ne postoji u bazi moguće ga je odmah dodati
• Za svaki artikl, za nabavljenu količinu, moguće je upisati serijske brojeve svakog pojedinog komada za potrebe naknadnog korištenja
• Prodajna cijena se zadaje iznosom ili % marže i može se ažurirati u cjeniku
• PDV artikla se automatski povlači iz baze, novim artiklima se upisuje, a biti će upisan u bazu
• Nakon unosa svih artikala kalkulacija se knjiži u glavnu knjigu. Ukoliko postoji greška prilikom unosa podataka, knjiženje neće biti dozvoljeno
• Odabirom skladišne kartice dobije se pregled količina te datuma ulaza i izlaza pojedinih artikala

FMP202GR Gotovinski račun (prometovanje kase)

• Evidentiranje vrste plaćanja je moguće detaljnim opisom plaćanja. Evidenciju negotovinskih  plaćanja moguće je voditi detaljno ( naziv banke, broj kartice, čekova , iznosi rata…).
• Moguć ispis računa retroaktivno
• R1 oblik računa moguće je ispisati za postojeće partnere ali i za partnere koji nisu u bazi podataka.
• Popust je moguće odobriti i na stavke i na ukupan iznos računa( popusti za gotovinu).

RAČUNOVODSTVO I FINANCIJE

FOS0300KOS Osnovna sredstva

• Inventarni broj se generira automatski (n+1).
• Klasifikacijom osnovnih sredstava moguće je grupiranje.
• Izmjena ili unos nove amortizacijske grupe je jednostavan.
• Amortizaciju je moguće obračunati po različitim kriterijima: period amortizacije, amortizacijska grupa, inventarni broj
• U svakom trenutku može se ponoviti obračun amortizacije za određeni inventarni broj ili cijelu amortizacijsku grupu (po mjesecima i kumulativno).
• Temeljem definicije knjiženja omogućuje se knjiženje obračuna amortizacije.
• Odabirom inventarnog broja vidljive su sve promjene na njemu : obračun amortizacije, prodaja,rashod,korekcija nabavne vrijednosti,korekcija stanja,stavljanje u ili izvan uporabe, itd
• Nakon svođenja na početno stanje, ne brišu se podaci iz prethodnih perioda.

FPN0102PN Putni nalozi

• Broj dokumenta se dodjeljuje automatski unutar firme i godine.
• Za definiciju putnog naloga unose se podaci:  partner, mjesto, radnik, vrsta prijevoznih sredstava, vrste troškova, svrha putovanja, itd..
• Preračun valutnih dnevnica u kn je automatski, potrebno je održavati tečajnu listu te valute.
• Moguć je odabir prijevoznog sredstva iz popisa osnovnih sredstava ili privatnih vozila zaposlenika
• Putni nalog se može  vezati na radni nalog  i organizacijsku jedinicu.
• Automatsko izračunavanje trajanja puta i dnevnica na osnovu unesenog vremena polaska na put i povratka prema postavljenim parametrima izračuna.
• Knjiženje putnog naloga u glavnoj knjizi je jednostavno,  temeljnica knjiženja putnog naloga (dnevnice,kilometri,ostali troškovi) unaprijed se definira

FGK0101BL Blagajna

• Moguće je voditi evidenciju o više blagajni.
• Završno stanje prethodnog perioda se automatski prenosi kao početno stanje perioda koji se radi.
• Svaka promjena u prometu blagajne se automatski odražava na stanje blagajne.
• U svakom trenutku je moguć uvid u karticu konta i analitiku konta.
• Unos i promjena  podataka omogućen je samo referentu koji otvori blagajnu.
• Redni broj uplatnice/isplatnice automatski prati donos prometa.
• Promet blagajne se automatski evidentira u glavnoj knjizi.

FGK0302GK Glavna knjiga

• Postoji 8 tipova dokumenata: Početno stanje, Ulazni račun, Izlazni račun, Temeljnica, Izvod banke, cesija, Kompenzacija, Obračun kamata. Svaki tip može imati više vrsta dokumenta.
• Za svaku vrstu dokumenta moguće je definirati više modela knjiženja,  jedan od njih je zadani, primjenjivati će se uobičajno, moguće je odabrati neki drugi model kao uobičajni i on će se primjenjivati do slijedeće promjene. 
• Broj dokumenta  se dodjeljuje automatski unutar godine i vrste dokumenta.
• Neki od dokumenata glavne knjige imaju kao izvor jedan od postojećih dokumenata  (kalkulacija, izdani račun, putni nalog, knjižno odobrenje, primljeni predujmovi,  ..), a ostali se direktno upisuju u glavnu knjigu (ulazni računi koji nemaju kalkulaciju, plaća, kompenzacija, cesija, … 
• Prijenos početnog stanja u novu poslovnu godinu može se ponoviti više puta, sve do izrade završnog računa za prethodnu godinu.
• Ulazni računi za koje se ne radi kalkulacija se knjiže po unaprijed definiram modelima što znatno olakšava i ubrzava rad, uvijek se može dodati novi model knjiženja.
• Ulazni računi kojima se radi kalkulacija knjiže se po unaprijed definiranom modelu a mogu se prvo knjižiti pa raditi kalkulacije ili knjižiti pri izradi kalkulacije
• Izlazni računi se knjiže automatski pri izradi računa po unaprijed definiranom modelu
• Dokumenti tipa Temeljnica nemaju unaprijed zadani model knjiženja, model knjiženja se može odabrati ako postoji ili knjižiti odabirom konta iz kontnog plana
• Na  dokumentima tipa Izvod banke  prenosi  se prethodno završno stanje  u polje početnog stanja izvoda koji se unosi
• Svaka banka ima svoju vrstu dokumenta
• Zatvaranje uplata s računima omogućeno je iz dva smjera: izvodom zatvoriti račun ili računom zatvoriti izvod  
• Svaku  stavku knjiženja moguće je vezati uz mjesto troška i/ili radni nalog
• Radi se automatska kontrola knjiženja. Knjiženje kojem je  dugovna strana različita od potražne posebno je označeno
• Porezne knjige se vode automatski za sve vrste dokumenta koje sadrže bilo koju vrstu poreza, a mogu se pregledavati po vrsti dokumenta, po ukupnom porezu ili ukupnom pretporezu.      
• Na svakom tipu dokumenta moguć je brzi pregled kartice  konta i konta analitike.
• Po završetku obračunskog perioda, podaci se mogu zaključati i time onemogućiti bilo kakve promjene na njima. Podatke može otključati samo osoba koja ima takvo ovlaštenje.

KADROVI I PLAĆA

FKE0101RAD Kadrovska evidencija

• Osobni podaci radnika, podaci o zaposlenju,  podaci o članovima obitelji i zajedničkog kućanstva
• Praćenje podataka o zdravstvenom osiguranju, osnovnom i dopunskom, te drugih osiguranja radnika i članova obitelji osiguranih preko radnika
• Evidencija radne knjižice sa ostvarenim stažem
• Evidencija beneficiranog staža
• Automatsko izračunavanje ukupnog, beneficiranog, neprekidnog (u firmi) staža na zadani datum
• Mogućnost svrstavanja ostvarenog staža u posebno definirane vrste
• Praćenje promjene mjesta rada unutar firme

FOD0101OB Plaća

• Mjesečna prijava obrade plaće
• Brza prijava radnika i podataka za plaću preko Čarobnjaka ili neke od prethodnih plaća
• Korištenje podataka iz kadrovske evidencije
• Korisnički definirane vrste poslova različitih karakteristika
• Mogućnost različitih parametara za čovjeka u svakoj plaći
• Obrada po koeficijentu, satnici, ugovorenim bruto ili  neto iznosima posebno za svakog radnika
• Evidencija promjena poreznih olakšica, automatska primjena u obračunu
• Prijava i praćenje osobnih obustava na plaću
• Mogućnost dijeljenja isplate na dva računa, kombinacija isplate gotovinom
• Uvid u evidentirane sate, priznate sate po radnom nalogu, efektivne (obračunane) sate. Stvarna cijena rada za radnika u firmi
• Obračun zbirno za sve radnike, pojedinačno po radniku. Automatski reobračunom dodavanjem ili brisanjem vrste posla
• Poništavanje i obračun neograničeno puta
• Automatsko kreiranje RS-b obrasca
• Ispis i kreiranje datoteke za REGOS
• Izvoz podataka u datoteke s podacima o uplatama u propisanim formatima za sve važnije banke
• Kreiranje zbrojnih i pojedinačnih naloga za uplatu različitih vrsta i izvoz  u datoteke s formatom pripremljenim za Internet bankarstvo (FINA format zbrojnog naloga za uplatu)
• Kreiranje i ispis ID obrasca
• Ispis obračuna plaće (vrećica), liste isplata, rekapitulacija plaće

EVIDENCIJA RADNOG VREMENA

FEV0201EV Evidencija radnog vremena

• Evidentiranje početka i završetka rada, izlazaka sa posla u toku dana
• Izračun ostvarenog vremena u satima i minutama po vrstama rada( redovni rad, godišnji odmor, bolovanje, plaćeni sati, itd)
• Prikaz evidentiranog vremena po danima za radnika tijekom mjeseca sa sumom ostvarenog radnog vremena
• Ograničen pristup podacima,  korisnik  može vidjeti svoje podatke ali ih ne može mijenjati, rukovoditelj ne može mijenjati svoje podatke ali može podatke podređenih radnika
• Dnevni, Mjesečni pregled, odabirem iz interaktivnog kalendara
• Sumirani prikaz svih  radnika i ostvarenog radnog vremena
• Listanje ostvarenog rada po radniku za odabrani mjesec po danima i vrstama rada sa zbrojevima
• Listanje ostvarenog rada za radnike grupirano po organizacijskim jedinicama za odabrani mjesec sa kumulativima po vrstama rada i organizacijskim jedinicama

PROIZVODNJA

FRN302KV Kontakti s  kupcima

• Evidentirati ju može bilo koji korisnik programa
• Broj prijave se dodjeljuje automatski unutar organizacijske jedinice i godine
• Korisnik se bira iz popisa poslovnih partnera, upisuje se opisno ili se dodaje u opće podatke ako se radi o novom korisniku
• Prijavi se dodjeljuje vrsta (greška, zahtjev, pomoć), prioritet (normal, hitno, odmah-blokiran), status se dodjeljuje i ažurira automatski
• Opis kvara/zahtjeva i poduzetih aktivnosti na rješavanju su podaci teksta koji se mogu uređivati jednostavnim tekst urednikom
• Na osnovu prijave jednim klikom se može inicirati radni nalog
• Status prijave se mijenja ovisno o statusu radnog naloga
• Ispis prijave kvara jednim klikom

FTH0301 Tehnologija i kalkulacija proizvoda

• Tehnologija se definira za odabrani proizvod,  ima svoju identifikaciju, za jedan proizvod moguće je definirati više varijanti tehnologije
• Prilikom definicije nove tehnologije, moguće je prenijeti podatke sa već postojeće za isti proizvod
• Za kalkulaciju se odabiru vrste cijena za materijal, rad i vrsta cijene koja se dobije kalkulacijom, a  definira se  i iznos općeg troška po satu rada
• Tehnologija i kalkulacija se definiraju za jediničnu količinu proizvoda
• Kalkulativni iznosi se automatski preračunavaju unosom podataka o materijalima i radovima
• Ranije izrađena kalkulacija može se, jednim klikom, aktualizirati prema trenutnim cijenama iz cjenika
• Jednim klikom moguće je spremiti dobivenu cijenu proizvoda u cjenik i sačuvati sastav proizvoda
• Tehnologiji se može pridružiti slika proizvoda. Alat za slike ovisi o instaliranim alatima na lokalnom računalu
• Proizvod opisan  tehnologijom može imati  proizvoljan broj pozicija, jedna je obvezna
• Cijena i iznos svake pozicije  se automatski računa, svakoj poziciji je moguće pridružiti sliku
• Za svaku poziciju se definira potrebni materijali, radovi i ostali troškovi, automatski se ažuriraju  kalkulativne vrijednosti pozicije i proizvoda
• Uz svaki materijal moguće je definirati  korisni otpad, ako postoji
• Rad se može definirati kao usluga (posao), radno mjesto, organizacijska jedinica (odjel) ili kao opisna aktivnost, količina rada je u satima
• Pod ostalim troškovima mogu se definirati radovi koje izvodi kooperacija ili drugi netipični poslovi
• Definirana tehnologija se može listati sa ili bez kalkulativnih iznosa (kao tehnološki list), sa ili bez pridruženih skica

FRN301RN Radni nalozi

• Broj naloga se dodjeljuje automatski unutar firme i godine
• Korisnik se bira iz popisa Poslovnih partnera, unos novog se aktivira jednim klikom
• Nalogu se dodjeljuje Vrsta, Prioritet, Status, datumski (vremenski) Rok izvršenja, Početak
• Nalog se može vezati na izvor po kojem je iniciran, u tom slučaju se na nalog prenose podaci sa vezanog izvora (ponuda, prijava kvara)
• Status naloga se mijenja ovisno o izvršenju radova. Gotovom ili prekinutom nalogu ne mogu se mijenjati podaci
• Opis zadatka su podaci teksta koji se mogu uređivati jednostavnim tekst urednikom
• Za svaki nalog se definiraju aktivnosti po redoslijedu izvršenja, vrstom radu omogućuje se izbor iz relevantnih, ranije definiranih podataka ili se definira naziv aktivnosti
• Uz svaku aktivnost može se definirati izvršitelj izborom iz evidencije radnika
• Aktivnosti se pridružuju podaci o planiranom trajanju u satima (tehnolog/rukovoditelj), utrošenom vremenu (izvršitelj), priznatom vremenu (rukovoditelj)
• Status aktivnosti pokazuje gotovost. Gotovoj aktivnosti se ne mogu mijenjati podaci.
• Napomena je tekstualni podatak u koji izvršitelj upisuje tijek obavljenih radova ili rukovoditelj opaske uz radove
• Radni nalog vrste Proizvodnja,  ima list s podacima o izradi proizvoda
• Proizvod se određuje  izborom šifre iz liste postojećih. Unos novog se aktivira jednim klikom, za odabrani  proizvod se definira količina koju treba proizvesti.
• Proizvodu se može dodijeliti jedna od tehnologija,( proizvod može imati više tehnologija)  po kojoj će proizvod raditi. Definiranje nove tehnologije proizvodnje može se aktivirati jednim klikom.
• Opis je tekstualni podatak. Ukoliko je povezana tehnologija, opis se popunjava  podacima iz odabrane tehnologije
• Jednim klikom može se aktivirati obračun proizvodnje i pregled izdanog materijala sa skladišta
•  Ispis naloga jednim klikom
• Lista Pregled RN prikazuje ostvarene radove grupirane po organizacijskim jedinicama  i izvršiteljima za zadani period, po vrsti, statusu, s podacima o planiranim, ostvarenim i priznatim satima
• Lista Rekapitulacija RN prikazuje podatke o radnim nalozima za zadani period, organizacijskoj jedinici, korisniku, vrsti, statusu, izvršiteljima i izvoru
• Lista Stanje Proizvodnje omogućuje pregled planiranih i ostvarenih vrijednosti kumulativno i detaljno za sve radne naloge u  zadanog period, za organizacijsku jedinicu s zadanim statusom
• Brzi pregled  svih zadataka i njihovih statusa odabranog  izvršitelja za zadani period

FZA00P3I2P Izdatnica materijala

• Izdavanje materijala u proizvodnju
• Broj dokumenta se dodjeljuje automatski unutar firme, godine, skladišta i oznake dokumenta
• Izdatnica se obavezno izdaje na postojeći RN (sa kojeg se preuzimaju bitni podaci). Ne može se izdati na gotovi ili prekinuti RN
• Izdatnica sadrži i podatak o vrijednost izdanih materijala
• Jednim klikom se izvršava knjiženje (po uvjetima pridruženog modela knjiženja na definiciji dokumenta)
• Materijal se unosi izborom iz skladišta repromaterijal, ne može se izdati  materijal kojeg nema na skladištu.
• Uz svaku stavku prikazuje se trenutna količina na skladištu. Jednim klikom moguće je vidjeti skladišnu karticu
• Ukoliko je radni nalog povezan s tehnologijom, moguće je jednim klikom generirati stavke izdatnice  svih materijala definiranih tehnologijom u količinama koje su predviđene u tehnologiji, ako je dio materijala već izdan,  količine preuzete sa tehnologije će se za umanjiti za toliko
• Automatski se računa ukupna vrijednost  izdanog materijala kojom se razdužuje skladište a zaduženje radni nalog, odnosno proizvodnja

FZA00P4PIP Povrat materijala iz proizvodnje

• Broj dokumenta se dodjeljuje automatski unutar firme, godine, skladišta i oznake dokumenta
• Povratnica se obvezno veže uz RN (na koji je izdavan materijal).
• Jednim klikom se omogućuje prijelaz na RN i knjiženje u glavnu knjigu (po uvjetima pridruženog modela na definiciji dokumenta), ispis dokumenta
• U stavke se unosi materijal koji se vraća iz proizvodnje, moguć je izbor iz liste izdanih materijala
• Uz svaku stavku prikazuje se trenutna količina na skladištu. Jednim klikom moguće je vidjeti skladišnu karticu materijala
• Za svaku stavku moguće je definirati povrat po serijskim brojevima
• Automatski se računa vrijednosno razduženje radnog naloga i zaduženje skladišta

FZA00P6GP  Primka gotovih proizvoda

• Broj dokumenta se dodjeljuje automatski unutar firme, godine, skladišta i oznake dokumenta
• Obvezno se veže uz radni nalog po kojem je proizvod izrađen
• Vrijednost zaprimljenih proizvoda automatski se ažurira unosom stavki
• Jednim klikom se omogućuje prijelaz na radni nalog, knjiženje u glavnu knjigu (po uvjetima pridruženog modela na definiciji dokumenta), ispis dokumenta
• U stavke se unose proizvodi, moguć je izbor iz liste sa odabranog radnog naloga
• Uz svaku stavku prikazuje se trenutna količina na skladištu. Jednim klikom moguće je vidjeti skladišnu karticu resursa
• Svakoj stavci moguće je dodijeliti serijski broj
• Svakoj stavci se prikazuje kalkulirana i proizvodna vrijednost koja se automatski sprema u cjenik. Ako je proizvod i otpremljen (prodan) prikazuje se i razdužena količina.
• Automatski se računa vrijednosno razduženje proizvodnje i zaduženje skladišta gotovih proizvoda

FZA00PXZOM  Zapisnik o otpisu materijala

• Broj dokumenta se dodjeljuje automatski unutar firme, godine, skladišta i oznake dokumenta
• Dokument se obavezno veže uz radni nalog na koji je materijal izdan
• Vrijednost otpisanog materijala automatski se ažurira unosom stavki
• Jednim klikom se omogućuje prijelaz na radni nalog, knjiženje u glavnu knjigu (po uvjetima pridruženog modela na definiciji dokumenta), ispis dokumenta
• U stavke se unosi materijal koji se otpisuje, moguć je izbor iz liste izdavanih materijala za definirani radni nalog
• Svakoj stavci se upisuje  količina koja se otpisuje

FRN3011OBP  Konačni obračun proizvodnje

• Konačni obračun osnovnih elemenata proizvodnje: materijal, rad, opći troškovi za svaki proizvodni nalog tako da se dobiju podaci o planiranom trošku, ostvarenom i razlici.
• Za svaki radni nalog može se vidjeti promet materijala i pregled materijala kod kojih je utrošena količina veća od planirane  
• Automatsko knjiženje konačnog obračuna proizvodnje