ZNALAC - Poslovni informacijski sustav

Knjiga ulaznih računa i urudžbena knjiga

Program je namijenjen za praćenje sve ulazne dokumentacije, praćenje kruženja dokumentacije u tvrtki, evidentiranje ulaznih računa i njihovo automatizirano knjiženje, kao i ispis virmana. Kod upisa podataka u urudžbenu knjigu, modul ulaznim dokumentima dodjeljuje jedinstveni interni broj pod kojim se dokumenti odlažu i prati njihovo kruženje u poduzeću. Posebnim pregledima može se provjeriti status i smještaj svih prispjelih dokumenata. Ovim načinom točno možete locirati svaki traženi dokument!
Postupak upisa podataka u knjigu ulaznih računa pojednostavljen je, jer interni broj pojednostavljuje upis podataka. Postupak kontiranja olakšan je na način da program predlaže osnovna konta, računa svotu i kontira PDV, te vodi računa o saldu kod višestrukih knjiženja, primjerice kod razvrstavanja računa po mjestima troška ili organizacijskim jedinicama. Istovremeno s upisom u knjigu ulaznih računa, podaci su proknjiženi u glavnoj knjizi i salda kontima. Osim ispisa knjige ulaznih računa prema pravilniku o PDV-u, na raspolaganju su i druge skraćene i proširene varijante izvještaja.

Nalog za plaćanje (virman) ispisuje se automatski za svaki odabrani račun. Na virmanu su označene šifre, koje povezuju stavake salda konta.  Svaki generirani virman može se dodatno ažurirati prije ispisa, a modul vodi bazu podataka svih ispisanih i neispisanih virmana.
Glavne odlike ovoga modula, koji je provjeren u većem broju tvrtki različitih profila, jesu brza, jednostavna uporaba i pregledni izvještaji, što ga čini vrlo učinkovitim sustavom u praksi.