PROMONA IS - poslovni informatički sustav za pravne i fizičke osobe

Obračun plaća djelatnika

Otvorenošću definicije obračuna plaća i vrsta plaćanja moguće je definirati i najsloženiji obračun prema bilo kojem pravilniku o radu. Aplikacija omogućava unos i obračun svih stupnjeva mirovinskog osiguranja, kao i evidenciju dobrovoljnih osiguranja i njihovu primjenu u izračunu porezne olakšice. Godinšji obračun poreza na zadnjoj isplati u godini, omogućava saldiranje plaćanja poreza na nivou godine čime se izbjegava potreba predavanja porezne prijave. Zbog fleksibilnosti i definicije obračuna plaća, moguće je definirati i obračunati autorske honorare, naknade za nadzorne odbore i putovanja u inozemstvo.

Obračun plaća omogućava  i obračun obustava koje mogu biti: u postotku (članarine) gdje su stope definirane u razredima, a osnovica može biti bruto; neto poslije doprinosa ili neto poslije poreza i prireza; fiksne obustave i  krediti koji se mogu saldirati u kunama ili devizama.

Na nivou jednog   mjeseca može se izvršiti više dodatnih obračuna (akontacija) i jedan konačni obračun. Po obračunu dobijaju se svi potrebni izvještaji za isplatu plaća, kao i izvještaji za interne potrebe i financijsko knjigovodstvo. Zarade se prate po obračunskim jedinicama, kvalifikacijama i radnim nalozima. Pored svih potrebnih izvještaja zastupljeni su i SPL obrazac, RS obrazac (A i B stranica), izvještaji za popunu statističkih izvještaja, kao i ID obrazac, porezne kartice, DNR obrazac, karton primanja djelatnika, obrazac M-4 itd. Svaki izvještaj može se definirati da daje zbroj za isplate za mjesec obračuna ili za isplate u kalendarskom mjesecu.

Preko disketa vrši se prijava iznosa plaća za isplate preko banaka i dostava poreznih kartica poreznoj upravi, RS obrazac i virmanski nalozi.

Za vrijeme obračuna nastaju svi virmani, a mogu se tiskati kao opći, posebni ili zbrojni nalog za prijenos (obr. 40,41,47). Satnice bolovanja automatski se računaju tako da doznake nije potrebno obračunavati prije obračuna plaće.

Aplikacija sadrži i segment preraspodjele radnih sati što omogućava evidentiranje sati rada po vrstama zarada, radnim jedinicama, organizacijskim jedinicama, obračunskim jedinicama i radnim nalozima. Sati rada automatski se zbrajaju po navedenim grupama i na nivou mjeseca. Po grupiranju i sređivanju zarada, zarade se mogu djelomično ili u cijelosti prijaviti kao mjesečne zarade. Višak ili manjak sati pamti se i preraspoređuje u slijedećim isplatama. Također postoji mogućnost prijenosa sati iz Špica sustava za evidenciju prisustva na radu.

Od servisnih funkcija dostupne su : Prijenos u financijsko knjigovodstvo i Godišnji prijelaz.