PRO.3 Komunala

Obračun najma grobova  

Omogućava cjelovito i pregledno vođenje neograničenog broja najamnih ugovora za jedan grob.

Ugovori o najmu osnova su za obračun najma i pripadajučih troškova u definiranom vremenskom razdoblju. Obračun se radi na osnovi načina izračuna pojedine usluge (stavke), koja se može obračunavati po paušalnoj vrijednosti ili drugim podacima (tipovi grobova, struja za rasvjetu,.) Kod obračuna se pripisuju eventualne zatezne kamate.

Rezultat obračuna su računi, koje možemo ispisivati ili izvoziti na sljedeće načine:

• ispis posebnih pologa;
• ispis trajnog naloga- za plačanje preko bankovnog računa,

Program omogućava brojne ispise:

• pojedinačnih kartica (broj ugovora, valjanost ugovora, pokojnici, opomene.),
• najamnika grobova i uplatitelja,
• pokojnih ili najamnika grobova,
• ugovora za najam groba.

Analize nam omogućavaju ispis izvještaja za izbrana razdoblja po uslugama (stavkama), mjestima ukopa, tipovima računa.  Analize mogu imati više nivoa i uzimati u obzir više kriterija.

Neke prednosti:

• korisnik može sam, bez sudjelovanja programera definirati sve promjene obračuna, što bitno utječe na smanjenje troškova održavanja,
• kod unosa ugovora korisnik na jednom mjestu definira tj. unese grob (kod toga se može zapisati podatke o pokojniku), definirati specifikacije i stavke izračuna
• združavanje grobova i automatska promjena brojeva ostalih u toj grupi,
• jedna uplatnica za više ugovora o najmu (združivanje računa),
• po potrebi višestruko dodavanje usluga/stavaka (za izabrane ugovore), što ubrzava rad i smanjuje troškove,
• priprema podataka za ispis,
• unos i vođenje više ukopnih mjesta odjednom te rad sa izabranim ukopnim mjestom kroz cijeli program (filter),
• praćenje najmoprimaca i pokojnika po pojedinim ukopnim mjestima
• prije svakog obračuna provjeravaju se svi podaci i obavijest o eventualnim pogreškama kod unosa podataka,
• moguće povezivanje programa sa financijskim programima ostalih ponuđaća programske opreme.

Obračun vodarina i odvoza smeća  

Program je namijenjen obračunu usluga za vođenje evidencija u komunalnim poduzećima.

U osnovnim podacima vodimo podatke o partnerima-strankama, ugovorima, vodomjerima, bankama,mjestima troška, klasifikacijama, kontnom planu, poreznim brojevima, jedinicama mjera, trajnim nalozima tj direktnim terečenjima, podešenjima, cjenicima, načinima izračuna, područjima,...

Moguči su najrazličitiji načini obračuna potrošnje vode (stvarno očitanje, akontacija (različiti postupci izračunavanja akontacije), uvoz vrijednosti iz čitača.

Podaci o vodomjeru namijenjeni su celovitom pračenju potrošnje, zahvatima na vodomjeru (vođenje svih potrebnih evidencija o zamjenama vodomjera) i njegoviv osobinama (tehnički podaci, tip vodomjera, datum montaže, monter, datum zamjene, rok zamjene, ...).

Upotreba različitih vrsta vodomjera sa stajališta načina potrošnje (nadređeni brojač, paušali,...) zahtijevajo različite mogučnosti kod unosa podataka i samog obračuna. Popis stanja brojača može biti po želji izveden (ručni popisi, akontacija, uvoz iz čitača,...).

Upotreba najrazličitijih načina obračuna odvoza odpada (na osnovi kučnog broja ili poslovne površine, broja osoba, volumena i tipa otpada) te svih pripadajučih dodataka i taksi.

Podaci su namijenjeni cjelovitemu praćenju broja odvoza, vrstama otpada,...

Ugovori su osnova za obračun vodarine i odvoza odpada te pripadajučih troškova u određenom vremenskom periodu. Obračun se vrši na osnovu načina obračuna pojedine usluge (stavke), koja se može obračunavati na osnovi stvarnih očitanja, paušalnim vrijednostima, prosječnoj potrošnji, broja odvoza, volumenu ili drugih podataka kao površina, broj osoba i raznim faktorima. Kodi samog obračuna pripišu se zatezne kamate. Svi obračuni imajo mogučnost ponavljanja.

Rezultati obračuna su računi, koje možemo ispisati tj. izvoziti na sledeče načine:

• ispis računa na papir formata A4;
• ispis posebnih formulara;
• ispis direktnog terečenja, tj. trajnog naloga;
• izvoz računa na tiskanje;

Analize / izvještaji omogućuju ispis izvještaja za izbrana razdoblja po uslugama, stavkama, područjima, ulicama, korisnicima, tipovima računa itd. Analize mogu biti na više nivoa i sa mnoštvom kriterija.

Neke prednosti:

• korisnik može sam, bez sudelovanja programera napraviti sve promjene kod obračuna, što bitno utječe na smanjenje troškova održavanja,
• kod unosa ugovora korisnik na jednom mjestu unese stavke i definira načine izračuna,
• združivanje računa,
• na ugovorima je omogučen brzi pregled potrošnje za vodomjer, broj odvoza i pregled/ispisovanje računa,
• po potrebi masovno dodavanje usluga/stavaka (za izabrane ugovore), što ubrzava rad i smanjuje troškove,
• priprema podataka za ispis,
• prije svakog obračuna provjere se svi podaci i program upozorava na moguće pogreške kod unosa podataka,
• moguća povezanost programa sa financijskim programima ostalih ponuđača programske opreme.