ProFi proračunske financije

Utemeljen je na točnim i stvarnim izvještajima iz proračuna svih jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave. Također, isti je podloga za ispunjavanje Izjave o fiskalnoj odgovornosti, a prema Zakonu o fiskalnoj odgovornosti (N.N. 139/10).

Osnovu programskog rješenja čine sljedeće funkcionalnosti:

• Planiranje, izvršenje i plaćanje
• Ulazni računi i obveze
• Financijsko računovodstvo i
• Izlazni računi i potraživanja
• Obračun plaća i naknada
• Materijalno knjigovodstvo i
• Dugotrajnu imovinu.

Ključne funkcionalnosti

Proces planiranja

Sustav ProFi omogućava da korisnici proračuna preuzmu svoj dio odgovornosti, te naprave  svoj dio posla u procesu proračunskog planiranja.
Korištenje plana proračuna prethodne godine kao predloška za izradu novog plana proračuna  značajno ubrzava proces pripreme proračuna. Na sličan način provode se i procesi  rebalansa, te preraspodjele proračuna.
Pri tome su podržane sve Zakonom propisane klasifikacije.

Izvršenje proračuna

Sustav omogućava uključenje korisnika proračuna u poslovne procese Riznice – ne samo u  planiranje, već i u proces izvršenja proračuna.

Kontrola zahtjeva, koju provode odgovorne osobe u svakom Upravnom odjelu, osigurava da se  proračunska sredstva troše:

• isključivo prema namjeni iz Plana proračuna
• sukladno planiranoj dinamici, odnosno likvidnosti proračuna,

Plaćanje se vrši s jedinstvenog računa Riznice, no sustav je otvoren i za druge metode.


Kontrola prihoda

Mada Zakon propisuje da se svi vlastiti prihodi korisnika proračuna trebaju uplatiti kao prihodi  proračuna, praksa je pokazala da riznice u lokalnoj samoupravi nemaju mogućnost kontrole  nad tim sredstvima.
Sustav ProFi omogućava bitnu promjenu - prihodi korisnika proračuna evidentiraju se kao  prihodi proračuna, na podračunu korisnika – tako da su transparentni riznici i korisniku  proračuna.  Na ovaj način postignuta je svrha riznice: upravljati ukupnim sredstvima proračuna.

Istovremeno, dio sustava namijenjen obračunu i naplati potraživanja jedinice lokalne  samouprave omogućava kontrolu potraživanja po svim osnovama: porezi, prirezi, koncesije,  komunalne naknade, usluge i sl.

Podržani su elektronski formati za razmjenu podataka s financijskim institucijama (banke,  FINA, Porezna uprava i sl.)
Omogućeno je učitavanje i automatizcija pri razvrstavanju knjiženja izvoda.

Izvješćivanje

Jedinice lokalne samouprave, kao i svi korisnici proračuna dužni su izraditi i dostaviti  nadležnom tijelu mjesečne, tromjesečne, polugodišnje i godišnje financijske izvještaje.

• Proces pripreme proračuna - sve do tiskanja i uvezivanja,
• Proces kontrole realizacije,
• Proces konsolidiranja financijskih izvještaja,
• Izvješća o izvršenju proračuna

Osim svih zakonom predviđenih obaveznih izvješća, sustav sadrži mnogo analitičkih izvješća  neophodnih u procesu računovodstva proračuna.

Izvješća u sustavu ProFi redovito se usklađuju sa zahtjevima Zakona o proračunu te sa  zakonom predviđenim pravilnicima.