SPI® Upravljanje stambenim zgradama

SPI® UPRAVLJANJE STAMBENIM ZGRADAMA (SPI® USZ) – su posebno razvijana i u praksi aktivna organizacijsko-programska rješenja koja u skladu sa Zakonom o vlasništvu i drugim stvarnim pravima omogućavaju kompleksno upravljanje nekretninama (stambenim i poslovnim zgradama). Trenutno se uz pomoć USZ-a upravlja s preko 150.000 stambenih, poslovnih i garažnih prostora u RH i BiH.

Programska rješenja USZ-a sastoje se od više programskih modula koji se instaliraju prema zahtjevu pojedinog upravitelja. Osnovni moduli su: USZ (vođenje matičnih podataka o zgradama, vlasnicima, prostorima, programima upravljanja te obračunima zajedničke pričuve i naknade upravitelju), salda konti (vođenje zaduženja vlasnika, prihoda i rashoda zgrade, kartice dobavljača/izvođača, obračun kamata, izrada opomena i dr.) te moduli obračun naknade predstavnika, prihvat izvoda iz banke/FINA-e i niz drugih.

Osnovna namjena aplikacije je praćenje ukupnog knjigovodstva zgrada i njihovih osnovnih tehničkih elemenata. Knjigovodstvo se vodi i za kupce i za dobavljače. Aplikacijom je moguće neposredno obračunati pričuvu, naknadu upravitelju, osiguranje zgrada i praćenje i otplatu zajma zgrade, a zahvaljujući fleksibilnosti i parametarskoj organizaciji aplikacije, posredno je moguće obračunati i ostale prihode i troškove (čistačice, stubišno svjetlo i slično). Uz redovne obračune moguće je slati opomene i zaračunavati zakonske zatezne kamate. Pri izračunu naknade upravitelju, moguće je ažuriranje i knjigovodstva zgrada i knjigovodstva upravitelja, pod uvjetom da se i ovo drugo vodi u LC programima.

Izvješćivanje je moguće po raznim osnovama: po vrstama radova, po vlasnicima, za zadane periode, za pojedinu, za više ili za sve zgrade. Postoje izvješća bazirana i na matičnim i knjigovodstvenim podacima.

Aplikacija omogućava da svaka zgrada ima svoj žiro račun, da grupe zgrada imaju svoj žiro račun ili da su sve na jednom. Objedinjeno su evidentirane zgrade na prinudnoj upravi i sa sklopljenim ugovorima, s time što ih je moguće razlikovati prema jednostavnim oznakama.

Od tehničkih elemenata u programu se bilježe katastarska općina i čestice, površine posebnih i zajedničkih dijelova zgrade, adrese zgrade, vlasnika i adresanta, vodi se dnevnik zgrade i izdaju narudžbenice izvođačima. U program je moguće pohranjivati i digitalizirane fotografije zgrade ili dijelova zgrade koje je moguće povezati za zgradu kao cjelinu ili za pojedinu stavku dnevnika zgrade. Baza 'građevina' omogućuje razlikovanje podataka 'knjigovodstvene' zgrade i 'fizičke' zgrade.