WinTask Poslovni informacijski sustav

WinTask uspješno koriste tvrtke i obrtnici različitih veličina i djelatnosti (proizvodnja, trgovina, ugostiteljstvo, ostale usluge i dr.), ali i proračunski korisnici.

WinTask sustav integrira procese i podatke u tvrtki u jedinstven sustav, a visokom parametrizacijom omogućava prilagodbu specifičnostima korisnika.

Wintask je zasnovan na klijent/server tehnologiji i SQL relacijskoj bazi podataka. U razvoju su korišteni Microsoft Visual Studio razvojni alati, te Crystal Report generator izvještaja. Budući da je WinTask sustav zasnovan na navedenim informacijskim tehnologijama, on omogućava:

• skalabilnost – mogućnost korištenja aplikacije na različitim konfiguracijama opreme (od samostalnih osobnih računala, laptop računala, jednostavnih mreža, do velikih mreža s više servera i dislociranim radnim stanicama)
• očuvanje integriteta podataka
• grafičko korisničko sučelje
• izvršavanje više aplikacija istovremeno
• otvorenost prema drugim Microsoft alatima, kao što je npr. Microsoft Office
• mogućnost kreiranja vlastitih izvješaja pomoću alata Criystal Report.

WinTask je integrirani programski proizvod, što znači da se osnovni podaci vezani uz poslovni događaj unose u sustav samo jednom i nakon toga su dostupni svima ovlaštenim sudionicima uključenima u tijek obrade poslovnog događaja, na svim razinama organizacije. Koncepcija WinTask-a omogućava visok stupanj, kako fizičke zaštite samih podataka, tako i zaštite od neovlaštenog pristupa i korištenja podataka.  

• Poslovni informacijski sustav WinTask sastoji se od slijedećih modula:
• Upravljanje nabavom
• Proizvodnja
• Upravljenje prodajom
• Robno/materijalno poslovanje
• Maloprodaja/Ugostiteljstvo
• Glavna knjiga
• Salda konti kupaca i dobavljača
• Platni promet
• Blagajničko poslovanje
• Likvidacija ulaznih računa
• Vanjskotrgovinsko poslovanje
• Putni nalozi
• Upravljanje voznim parkom i službenim putovanjima
• Obračun kamata
• Kadrovska evidencija
• Obračun plaća
• Evidencija radnog vremena
• Imovina
• Izvješćivanje uprave

 Upravljanje nabavom

• planiranje nabave, naručivanje
• evidencija i praćenje narudžbi
• praćenje cijena, rabata, uvjeta isporuke i ostalih podataka o dobavljačima.

Proizvodnja

• planiranje proizvodnje
• unos i ispis potrebne dokumentacije vezane uz proizvodnju
• praćenje proizvoda i materijala po serijama/serijskim brojevima
• praćenje slijedivosti proizvoda i materijala
• izrada sastavnica proizvoda
• izrada tehnoloških postupaka proizvoda
• praćenje izvršavanja/stanja poslovnih događaja
• praćenje izvršenja proizvodnje u toku i po završetku proizvodnje
• obračuni proizvodnje, proizvođačke kalkulacije, predkalkulacije proizvoda
• analiza kvalitete materijala i proizvoda
• izvještaji i pregledi
• primjena bar koda
• označavanje s ispisanim etiketama
• prijenosni čitači bar koda s automatskim generiranjem dokumenata (zaprimanje/otprema robe ili materijala).

Upravljanje prodajom

• planiranje prodaje
• evidencija i praćenje narudžbi kupaca
• praćenje otpreme robe i fakturiranje
• praćenje cijena, rabata i ostalih podataka o kupcima.

Robno/materijalno poslovanje  

• vođenje neograničenog broja skladišta bez obzira na vrstu (roba, materijal, zajednička prodaja, ...)
• mogućnost vođenja skladišta po raznim vrstama cijena (nabavna, veleprodajna, maloprodajna, ...)
• obračun skladišta po raznim metodama (FIFO, prosječna, ...)
• evidencija po veličinama, bojama, serijskim brojevima  
• izrada kalkulacija cijene robe prema specifikaciji korisnika (veleprodaja, maloprodaja, uvoz, ...)
• sve vrste fakturiranja (roba, ambalaža, usluge, devizno, ...)
• nivelacije cijena (po zahtjevu, automatski)
• komercijalno poslovanje (cjenici, rabatni sistem, izvještaji o realizaciji nabave/prodaje (po artiklima, kupcima, nekurentne zalihe, koeficjent obrtaja, ...)
• normativi
• robno-materijalno poslovanje za ugostiteljstvo (kuhinja, restoran)
• potpuna integracija s PC kasom za ugostiteljstvo
• primjena bar koda
• označavanje s ispisanim etiketama
• prijenosni čitači bar koda s automatskim generiranjem dokumenata (zaprimanje/otprema robe ili materijala) inventure.

Maloprodaja/Ugostiteljstvo

• mogućnost rada sa bar kod čitačima i ugostiteljskom tastaturom
• prijenos podataka u aplikaciju Robno knjigovodstvo i automatsko generiranje
• dokumenta razduženja skladišta
• rad u on/off line načinu rada
• mogućnost rada kao ugostiteljska kasa
• mogućnost razduženja po normativima
• mogućnost davanja popusta po kasi
• evidencija po različitim načinima plaćanja
• mogućnost izdavanja R1/R2 računa
• mogućnost korištenja display-a za kupca
• kreiranje rekapitulacije po prodanim artiklima/robnim grupama
• kreiranje rekapitulacije poreza
• ispis stavaka računa sa popustom i storno stavaka
• automatski prijenos svih potrebnih podataka u modul prodaja.

Glavna knjiga  

• praćenje cjelokupnog poslovanja poduzeća po poslovnim jedinicama, radnim nalozima, poslovnim promjenama
• automatski obračun dobiti i gubitka s rasporedom zajedničkih troškova po poslovnim jedinicama  
• ispis Bilance, Računa dobiti i gubitka, Izvještaja o novčanom tijeku, Izvještaja o promjenama kapitala
• ispis statističkih izvještaja (tromjesečni, godišnji)
• ispis ostalih obrazaca (DP obrazac, Obračun turističkim zajednicama, Obračun šuma, Obračun HGK, Obračun spomeničke rente)
• praćenje planiranih i ostvarenih vrijednosti po različitim vrstama planova poslovanja  
• praćenje poslovanja po profitnim centrima s time da isti profitni centar može biti u više različitih poduzeća
• automatska raspodjela zajedničkih troškova po zadanim ključevima.

Salda konti kupaca i dobavljača

• mogućnost vođenja analitike za neograničeni broj konta (kupci, dobavljači, kooperanti, radnici ...) 
• knjiženje u neograničenom broju stranih valuta s automatskim obračunom tečajnih razlika 
• automatsko preuzimanje uplata iz poslovnih banaka ili FINA-e putem interneta ili diskete
• ručno i automatsko zatvaranje otvorenih stavaka  
• praćenje obročne otplate
• automatsko kontiranje svih unesenih podataka i knjiženje u Glavnu knjigu
• obračun PDV-a s ispisom svih knjiga IR-a, UR-a i obrazaca (PDV, PDV-K)
• u potpunosti podržano poslovanje unutar organizacije
• automatska utuženja na temelju popisa otvorenih stavaka.

Platni promet 

• unos prioriteta plaćanja po dobavljačima ili datumima dospijeća 
• zatvaranje računa s različitim instrumentima plaćanja (virman, cesija sa i bez provizije, međusobne i višestruke kompenzacije)  
• automatski obračun cassas sconta i provizije s ispisom Obavijesti o knjiženju
• mogućnost plaćanja s različitih žiro-računa i na različite račune dobavljača
• ispis različitih obrazaca (virman, prijedlog kompenzacije, ugovor o cesiji, obavijest o knjiženju) i izvještaja (specifikacija plaćanja, otvorene stavke platnog prometa i sl.)
• automatski prijenos OK-a u Salda konti i Glavnu knjigu
• mogućnost plaćanja putem interneta ili predaje virmana putem diskete.

 Blagajničko poslovanje    

• mogućnost vođenja neograničenog broja blagajni (glavna blagajna, blagajna čekova, slipova, devizna blagajna)
• unos i ispis blagajničkih uplatnica i isplatnica
• ispis blagajničkog dnevnika, specifikacija čekova, virmana , te različitih izvještaja
• automatsko kontiranje i prijenos u Glavnu knjigu.

Obračun kamata  

• obračun različitih vrsta kamata (zatezne, ugovorne, kamate na pozajmice i sl.) na temelju podataka iz Salda kontija ili posebnog unosa
• mogućnost obračuna po različitim metodama (svi računi, samo zatvoreni računi, sa i bez pribrajanja kamata glavnici i sl)
• obračun kredita uz deviznu klauzulu
• ispis obrasca Ugovora o internom kreditiranju
• mogućnost izrade mape kredita (dospjele obaveze, ne dospjele obaveze po rokovima dospjeća, kamatne stope po kreditima, krediti po bankama i sl.)
• brisanje obračunatih kamata po različitim kriterijima (iznosu kamata, broju dana zakašnjenja, partneru, računu)
• paralelni obračuna za partnere koji su istovremeno i kupci i dobavljači
• mogućnost automatskog kontiranja i knjiženja obračunatih kamata u Salda konti i Glavnu knjigu.

Vanjskotrgovinsko poslovanje

• Unos i ispis kompletne dokumentacije vezane uz vanjskotrgovinsko poslovanje za određene vanjskotrgovinske poslove
• Potpuna integracija sa svim poslovnim procesima koji se odvijaju u poduzeću (proizvodnja, prodaja, vođenje robnih i materijalnih skladišta, knjigovodsto, ...)
• Podržani su redovni uvoz, redovni izvoz, slobodna zona, te ostali srodni carinski postupci
• Evidentiraju se i ispisuju svi potrebni dokumenti (uvozne primke, izvozni računi, knjigovodstveni zapisi, proforma računi, ...)
• Omogućen je ispis dokumenata na stranim jezicima (bez ograničenja broja jezika koji se mogu koristiti), s maksimalnom mogućnošću prilagođavanja načina ispisa potrebama korisnika
• Automatski izračun brutto i netto težine kod izrade izvoznih računa, te evidencija pakiranja
• Automatsko razduživanje zaliha artikla po jcd/ulaznom dokumentu kod carinskih postupaka s gospodarkim učinkom, te praćenje zaliha artikla po skladištu/jcd/ulaznom dokumentu
• Jedinstvena carinska deklaracija - automatsko generiranje za određene carinske postupke na temelju unešenih dokumenata, mogućnost ispisa na propisane obrasce i transfer podataka o jcd putem elektroničkih medija
• Vođenje nadzornih knjiga uvoza i izvoza robe, nadzornih knjiga pruženih/primljenih usluga (redovni promet , reeksport , unutarnja proizvodnja, slobodna zona, ...)
• Ispis izjava, evidencija, ostalih obrazaca vezanih uz vanjskotrgovinsko poslovanje
• Izvještaji i pregledi za komercijalu, skladište, knjigovodstvo, carinarnice, špediciju, ...

Likvidacija ulaznih računa  

• povezivanje ulaznih računa dobavljača s otpremnicama, odnosno primkama za materijal i robu
• 1 račun - više otpreminca (primki)
• više računa - jedna otpremnica (primka)
• automatski ispis Obavijesti o knjiženju za uočene razlike ili knjiženje razlike na odgovarajuća konta
• automatsko knjiženje likvidiranih računa u Salda konti i Glavnu knjigu
• ispis izvještaja s prikazom svih dokumenata međusobno povezanih i likvidiranih.

Putni nalozi

• evidentiranje, obračun i ispis svih vrsta putnih naloga (tuzemni, inozemni, loco vožnja)
• automatski obračun domaćih i inozemnih dnevnica u bilo kojoj stranoj valuti,
• evidentiranje i obračun svih troškova putovanja (cestarina, gorivo, parkiranje, …) u kn i stranim valutama, s time da se pojedini troškovi (gorivo) osim financijski prate i količinski
• automatski obračun iznosa osiguranja za putovanja u inozemstvo po djelatnicima i danima,
• praćenje stanja kartica (smart, ENC) kojima se plaća cestarina
• trenutna kontrola svih unesenih podataka
• ispis velikog broja izvještaja i statistika na temelju evidencije putih naloga (detaljni i rekapitulacije) po djelatnicima, vozilima, mjestima putovanja, poslovnim partnerima i sl.
• automatsko kreiranje blagajničkih isplatnica za isplatu akontacija i troškova putovanja,
• automatsko kontiranje svih obračunatih putnih naloga i knjiženje u glavnu knjigu i salda konti.

Upravljanje voznim parkom i službenim putovanjima

• evidentiranje osnovnih podataka o vozilima iz voznog parka (registarska oznaka, inventarni broj, vrsta, marka, tip, model, boja, namjena, nosivost, masa, vrsta, snaga i radni obujam motora, …)
• evidentiranje i praćenje servisiranja vozila (obavezni tehnički pregledi, preventivni pregledi, obavljeni redovni servisi, interventni popravci, podaci o investicijskom održavanju vozila)
• praćenje registracija vozila,
• praćenje obaveznog i kasko osiguranja,
• evidentiranje podataka o opremljenosti vozila (obavezna i dodatna oprema, dokumentacija vozila)
• evidencija kontrole zaštite od požara (upis i ažuriranje podataka o vatrogasnim aparatima, pregled slobodnih aparata, ispis aparata po vozilima, potrebni i obavljeni periodični pregledi po aparatima)
• praćenje rezervacija vozila po danima, djelatnicima, mjestima putovanja i poslovnim partnerima
• evidentiranje, obračun i ispis svih vrsta putnih naloga (tuzemni, inozemni, loco vožnja)
• automatski obračun domaćih i inozemnih dnevnica u bilo kojoj stranoj valuti,
• evidentiranje i obračun svih troškova putovanja (cestarina, gorivo, parkiranje, …) u kn i stranim valutama, s time da se pojedini troškovi (gorivo) osim financijski prate i količinski
• automatski obračun iznosa osiguranja za putovanja u inozemstvo po djelatnicima i danima,
• praćenje stanja kartica (smart, ENC) kojima se plaća cestarina
• trenutna kontrola svih unesenih podataka
• ispis velikog broja izvještaja i statistika na temelju evidencije putih naloga (detaljni i rekapitulacije) po djelatnicima, vozilima, mjestima putovanja, poslovnim partnerima i sl.
• automatsko kreiranje blagajničkih isplatnica za isplatu akontacija i troškova putovanja,
• automatsko kontiranje svih obračunatih putnih naloga i knjiženje u glavnu knjigu i salda konti.

 Kadrovska evidencija

• evidencija matičnih podataka o radniku u skladu s Pravilnikom o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima
• evidencija podataka o prijavi i odjavi radnika
• praćenje ugovora o radu, promjena radnih mjesta i promjena pozicije u organizacijskoj strukturi
• evidencija članova obitelji (dječji darovi, osigurane osobe i dr.)
• evidencija podataka iz radne knjižice o prethodnim zaposlenjima s kontrolom staža
• evidencija stručnog obrazovanja, stručnih ispita, licenci, specijalizacija i sl.
• evidencija zdravstvenih i sanitarnih pregleda
• evidencija radnih dozvola
• izračun broja dana godišnjeg odmora, ispis rješenja, planiranje evidencija godišnjih odmora
• mogućnost automatskog generiranja dokumenata kadrovske evidencije na osnovi predloška u Word-u (ugovor o radu, aneks ugovora, rješenje o raskidu radnog odnosa, razne druge potvrde i rješenja)
• matična knjige, statistički i drugi izvještaji o ljudskim resursima
• mogućnost odjave radnika bez utjecaja na obračun plaće
• kalkulator staža
• evidencija podataka o osobama koje nisu u radnom odnosu, ali obavljaju neki posao u tvrtki u skladu s Pravilnikom o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima
• integracija s modulima Evidencija radnog vremena, Obračun plaća, Obračun honorara, Putni nalozi i Upravljanje voznim parkom i službenim putovanjima.

Obračun plaća

• evidencija rada radnika s odgovarajućim kontrolama
• mogućnost preuzimanja podataka o radu iz modula Evidencija radnog vremena
• evidencija bolovanja
• evidencija obustava, osiguranja i dodataka; 
• obračun kredita s deviznom klauzulom;
• maksimalna fleksibilnost u obračunu plaće (koeficijenti, satnice, bodovi, bruto iznos, neto iznos, prosjeci i dr.)
• obračun doprinosa za službeni put u inozemstvo
• svi izvještaji potrebni za obračun i isplatu plaće
• kreiranje datoteka s RS obrascem, nalozima za plaćanje, spiskovima za banke, ID obrascem, IP karticama
• izvještaji na godišnjem nivou ili za razdoblje (ID obrazac, IPP obrazac, IP obrazac, GOD obrazac, karton radnika, potvrda o plaći, lista zarada, izvještaji za HZZMO, statistički izvještaji i dr.)
• automatsko kontiranje troškova plaće u Finacijsko knjigovodstvo.

Obračun honorara

• evidencija matičnih podataka o primateljima honorara
• mogućnost obračuna svih vrsta honorara (naknada) od samostalnih i povremenih samostalnih djelatnosti
• maksimalna fleksibilnost u obračunu honorara 
• ispis svih izvještaja potrebnih za obračun i isplatu honorara
• kreiranje datoteka s RS obrascem, nalozima za plaćanje, spiskovima za banke, ID obrascem
• izvještaji na godišnjem nivou ili za razdoblje (ID obrazac, IDD obrazac, ID-1 obrazac, potvrda o isplatama naknada i dr.)
• automatsko kontiranje troškova honorara u Finacijsko knjigovodstvo.

Evidencija radnog vremena

• brzo i jednostavno evidentiranje dnevnog rada i odsustva s rada u skladu s Pravilnikom o sadržaju i načinu evidencije o radnom vremenu
• pregled odstupanja dnevne i mjesečne satnice po radnicima od planirane
• izvješćivanje o dnevnom izvršenju rada i odsustvima s rada
• preraspodjela radnog vremena
• podaci o radnicima čitaju se iz WinTask Kadrovske evidencije
• podaci o dnevnom radnom vremenu mogu se automatski preuzeti u WinTask Obračunu plaća
• mogućnost vođenja evidencije na dislociranim lokacijama.

Imovina

• evidencija osnovnih sredstava i sitnog inventara, inventure, konfiguracije
• nabava, otpis i prodaja, obračun amortizacije
• ispis svih izvještaja vezanih uz evidenciju imovine
• primjena bar koda
• označavanje imovine s ispisanim etiketama
• prijenosni čitači bar koda za inventure.

Izvješćivanje uprave

• prihodi, troškovi i rezultati poslovanja po poduzećima, profitnim centrima, mjestima troška, radnim nalozima
• plan priliva i odliva novčanih sredstava
• dospjela potraživanja starija od 30, 60, 90, 120, … dana
• rang liste poslovnih partnera (najbolji kupci, najveći dužnici i sl.)
• novčani tokovi po vrstama priliva i odliva novca
• pregled plaćanja po kupcima s posebnim analizama po različitim pokazateljima (instrumenti plaćanja, zakašnjela plaćanja u %, danima, tjednima, mjesecima)
• izvještaji potrebni za praćenje planiranih i ostvarenih rezultata poslovanja
• ispis financijskih izvještaja (bilanca stanja, izvještaj o dobiti, vlasničkom kapitalu i novčanom tijeku, izvještaji po profitnim centrima, obračunskim jedinicama i sl.) i financijska analiza.