Softver

Veća produktivnost, viša sigurnost i bolja kontrola troškova na dodir gumba

Najnoviji izvještaj Office Insights Report, istraživanje provedeno među 1.671 zaposlenikom u velikom broju europskih industrija, koje je naručio Canon Europe, pokazuje da je tehnologija za upravljanje dokumentima i informacijama kritična za većinu zaposlenika.

Kako broj stvorenih dokumenata iz dana u dan raste, krajnji korisnici ovise o pisačima, skenerima i kopirnim uređajima. 30% njih kaže da bez pristupa pisaču ili višenamjenskom uređaju ne bi bili u mogućnosti obavljati svoj posao. Što se sigurnosti tiče, mnoge organizacije priznaju da – iako je smatraju izuzetno značajnom – doživljavaju sigurnosne propuste, kao što je ispis osjetljivih dokumenata na dijeljenim uređajima.

Tvrtke trebaju zaštititi svoje informacije

"U današnjim uredskim okruženjima, višefunkcijski pisač je vitalno središte za obradu informacija. Dokumenti se ispisuju, obrađuju na papiru, skeniraju i pohranjuju ili šalju e-mailom nekoliko puta dnevno. Neki procesi su ponovljivi i specifični za pojedine korisnike, no automatizacija procesa obično zahtijeva skupa rješenja koja nisu dostupna malim i srednjim uredima. Postoji i zabrinutost za sigurnost informacija i kontrolu troškova," kaže Mihaela Jilavu, Product Business Developer Office u tvrtki Canon CEE.

Kako bi odgovorio na ove izazove, Canon je razvio novu seriju višenamjenskih uređaja imageRUNNER ADVANCE s ugrađenim pametnim rješenjima. Kako bi multifunctional printers with embedded smart solutions. Canon je predstavio Universal Login Manager, napredno rješenje za kontrolu pristupa i individualnu identifikaciju korisnika na višenamjenskim uređajima, te tako donio sigurnost poslovne klase, optimirane troškove i višu produktivnost manjim i srednjim tvrtkama.

Prednosti Universal Login Managera

Korištenje Universal Login Managera (koji je besplatan i ne zahtijeva server, a namijenjen je manjim ispisnim flotama) nudi kontrolu nad time tko koristi uređaj i za koji posao, bez kompromisa u pogledu praktičnosti i produktivnosti. Universal Login Manager nudi izbor tipova prijave kako bi zaštitio uređaj od neovlaštenog pristupa.

Naon prijave, korisniku se prikazuje personalizirano i detaljno prilagođeno korisničko sučelje kako bi podržalo njegov individualni način rada i time mu uštedilo trud i vrijeme. Uobičajeni poslovi kao skeniranje u e-mail ili specifičnu aplikaciju mogu se snimiti i dodatni u obliku gumba u izborniku koji određeni posao pokreću jednim pritiskom.

Također, podržane su i kompleksne mreže – sustav se može integrirati s postojećim imeničkim servisom kao što je Active Directory. Omogućen je i pristup osnovnoj statistici korištenja te obrascima korištenja po uređaju i korisniku, kako bi tvrtke mogle uočiti područja na kojima se mogu ostvariti uštede.

Korisnici prethodnih modela iz serije imageRUNNER ADVANCE imat će koristi od ovih novih mogućnosti, a s rastom njihovog poslovanja Universal Login Manager se može jednostavno nadograditi na potpuno rješenje uniFLOW.

Nagrađivane inovacije

Universal Login Manager primio je priznanje za „Izvanredan doprinos u inovaciji 2013“ kojeg dodjeljuje cijenjeni institut BLI., potvrđujući Canonovu privrženost pružanju inovativnih rješenja koja pomažu tvrtkama postići poslovnu efikasnost i držati troškove pod kontrolom.

Izvor: ICTBusiness.info