SPIN@ - sustav planiranja i izvršavanja nabave

Po donošenju Državnog proračuna za njegove korisnike odnosno po donošenju poslovnog plana za ostale obveznike Zakona o javnoj nabavi (NN 110 od 25.10.2007.), SPIN@ omogućava kreiranje plana nabave te u skladu s planom nabave registriranje svih tipova nabave, ponuda i ugovora, narudžbenica, kao i praćenje realizacije plana nabave.

Sustav SPIN@ svojim funkcionalnostima nudi jedinstveno rješenje za:

• upravljanje strukturom programa, projekata i aktivnosti,
• upravljanje katalogom strateških roba i usluga,
• planiranje potreba,
• planiranje nabave,
• provedbu nadmetanja,
• upravljanje postupcima javne nabave i dokumentacijom nadmetanja,
• ugovaranje i narudžbenice.

Po donošenju Državnog proračuna SPIN@ omogućava kreiranje plana nabave te u skladu s planom nabave registriranje svih tipova nabave, ponuda i ugovora, narudžbenica, kao i praćenje realizacije plana nabave. SPIN@ je sustav koji omogućava informatiziranu primjenu i provedbu Zakona o javnoj nabavi, odgovarajućih odrednica Zakona o proračunu i pripadnih provedbenih propisa.

Učinci sustava:

• Preglednost i brz uvid u važne informacije o svim nadmetanjima/ ponuditeljima/ ugovorima i realizaciji, od strane svih razina upravljanja korisnika pomoću izvješća,
• Zakonito i racionalno gospodarenje sredstvima te usmjeravanje sredstava za postizanje ciljeva,
• Olakšana izrada plana nabave za slijedeće razdoblje,
• Kontrolirano postizanje ciljeva javne nabave,
• Povećanje učinkovitosti i preciznosti trošenja planiranog proračuna te na osnovi toga bolje i potpunije ostvarenje ciljeva proračuna,
• Informatizirana primjena, provedba i kontrola cjelokupnog postupka javne nabave,
• Bitno se olakšava provedba rebalansa i prenamjene plana nabave - točno i ažurno je vidljivo za svaku proračunsku poziciju koliko je novca rezervirano, koliko utrošeno i koliko raspoloživo.

Funkcionalnosti sustava:

• Upravljanje strukturom razvojnih programa,
• Standardizacija i postavke planiranja projekata i aktivnosti,
• Vođenje registra projekata i aktivnosti,
• Podržava višeorganizacijsko upravljanje nabavom,
• Višerazinska konsolidacija,
• Vođenje višerazinskog kataloga roba i usluga povezanog s ekonomskom klasifikacijom,
• Definiranje predmeta nabave pozivanjem na CPV oznake,
• Decentralizirana izrada plana nabave te financijskog plana u skladu sa donesenim Državnim proračunom ili proračunom obveznika Zakona o javnoj nabavi,
• Bilanciranje i niveliranje planova potreba i planova nabave,
• Izrada kalendara realizacije plana nabave,
• Vođenje podataka o nadmetanjima, ponudama, ugovorima i plaćanjima,
• Terećenje stavki plana nabave u fazi pokretanja nadmetanja i u fazi ugovaranja,
• Generiranje propisanih obrazaca i interne dokumentacije za nadmetanje,
• Praćenje životnog ciklusa nadmetanja i ugovora,
• Praćenje realizacije kroz praćenje narudžbenica, računa i građevinskih situacija,
• Izrada planova plaćanja

Namijenjen je državnim i drugim tijelima koja su korisnici proračuna: tijela državne vlasti RH, jedinice
lokalne i područne (regionalne) samouprave, pravnim osobama koje su obveznici primjene Zakona o javnoj nabavi te svim organizacijama koje žele efikasno upravljati procesima nabave.

Koristi za korisnika:

• Bolja orijentiranost na strategijski management praćenjem realizacije programa, projekata i aktivnosti,
• Standardizacija nabavnih modela,
• Jednostavno, učinkovito i transparentno vođenje postupka javne nabave,
• Detaljno implementirane nadzorne funkcije pomoću kojih odgovorna osoba može lako pratiti tijek svake pojedine nabave,
• Preglednost, ekonomičnost, ekspeditivnost,
• Upravljanje dokumentacijom nadmetanja

Prednosti:

• Potpuna usklađenost sa zakonskom osnovom RH,
• Usmjerenost prema smjernicama EU,
• Učinkovito korištenje i nadzor proračunskih sredstava,
• Naturalno (količinsko) planiranje kao osnova za transparentnost planiranja, te kvalitativni pomak u odnosu na financijsko planiranje,
• Veći broj kontrolnih funkcija u postupku nabave,
• Širok spektar izvješća koja daju pregled na svim razinama upravljanja nad živim podacima,
• Definirana odgovornost svakog pojedinog sudionika u postupku trošenja proračunskih sredstava,
• Zakonito i racionalno gospodarenje sredstvima

Povećanje produktivnosti i smanjenje troškova:

• Olakšan i ubrzan proces planiranja i nabave,
• Lakše praćenje tijeka realizacije plana nabave i svake pojedine nabave,
• Povećanje financijske efikasnosti,
• Orijentiranost na strategijski management
• Smanjenje rizika ljudskih pogrešaka (u postupku nabave može značiti poništenje neke nabave što kao posljedicu ima višemjesečni zastoj projekta/ aktivnosti ili uopće onemogućuje realizaciju nekog projekta/ aktivnosti u proračunskog godini),
• Smanjenje vremena potrebnog za izvršenje kompletnog postupka nabave